如何在WPS中開(kāi)啟智能目錄識(shí)別
在使用WPS編輯文檔時(shí),生成目錄通常需要先設(shè)置好標(biāo)題,然后再手動(dòng)添加目錄。但是,在WPS中你也可以開(kāi)啟智能目錄識(shí)別功能,讓它自動(dòng)幫你生成目錄。下面將介紹具體步驟。步驟一:點(diǎn)擊章節(jié)首先,在你需要生成目錄
在使用WPS編輯文檔時(shí),生成目錄通常需要先設(shè)置好標(biāo)題,然后再手動(dòng)添加目錄。但是,在WPS中你也可以開(kāi)啟智能目錄識(shí)別功能,讓它自動(dòng)幫你生成目錄。下面將介紹具體步驟。
步驟一:點(diǎn)擊章節(jié)
首先,在你需要生成目錄的文檔中,點(diǎn)擊頂部菜單欄的“章節(jié)”選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)位于菜單欄的最頂端,是一個(gè)縱向排列的四個(gè)小方塊圖標(biāo)。點(diǎn)擊后會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。
步驟二:選擇章節(jié)導(dǎo)航
在彈出的下拉菜單中,選擇“章節(jié)導(dǎo)航”。這個(gè)選項(xiàng)通常位于下拉菜單的第二行,點(diǎn)擊后會(huì)彈出一個(gè)新的窗口。
步驟三:點(diǎn)擊目錄按鈕
在新彈出的窗口中,找到左上角的“目錄”按鈕,并點(diǎn)擊它。這個(gè)按鈕通常是一個(gè)小方框,上面有一個(gè)目錄的圖標(biāo)。
步驟四:選擇智能目錄識(shí)別
在彈出的下拉菜單中,選擇“智能目錄識(shí)別”。這個(gè)選項(xiàng)通常是藍(lán)色的,點(diǎn)擊后會(huì)進(jìn)行目錄識(shí)別。
步驟五:修改識(shí)別出來(lái)的目錄
點(diǎn)擊智能目錄識(shí)別之后,WPS會(huì)自動(dòng)識(shí)別文檔中的目錄,并將其顯示出來(lái)。你可以對(duì)識(shí)別出來(lái)的目錄進(jìn)行修改,以確保正確性。修改完成后,點(diǎn)擊確定按鈕。
步驟六:插入目錄
完成上述步驟后,目錄將會(huì)出現(xiàn)在文檔的左邊欄。你可以點(diǎn)擊“插入目錄”按鈕,將目錄插入到正文中。
通過(guò)以上步驟,你就成功地在WPS中開(kāi)啟了智能目錄識(shí)別功能,并且生成了目錄。這樣可以大大提高你編輯文檔的效率,省去手動(dòng)添加目錄的繁瑣過(guò)程。