如何設(shè)置退出系統(tǒng)時(shí)清除最近打開(kāi)的文檔
Windows系統(tǒng)中,我們可以通過(guò)查看最近文檔來(lái)追蹤用戶最近打開(kāi)過(guò)的文檔。但是,有些情況下我們希望保護(hù)隱私,不讓其他用戶看到我們最近使用過(guò)的文檔記錄。本文將介紹如何使用組策略設(shè)置,在退出系統(tǒng)時(shí)清除最近
Windows系統(tǒng)中,我們可以通過(guò)查看最近文檔來(lái)追蹤用戶最近打開(kāi)過(guò)的文檔。但是,有些情況下我們希望保護(hù)隱私,不讓其他用戶看到我們最近使用過(guò)的文檔記錄。本文將介紹如何使用組策略設(shè)置,在退出系統(tǒng)時(shí)清除最近打開(kāi)的文檔。
了解組策略
組策略(Group Policy)是管理員為用戶和計(jì)算機(jī)定義并控制程序、網(wǎng)絡(luò)資源及操作系統(tǒng)行為的主要工具。通過(guò)使用組策略,我們可以設(shè)置各種軟件、計(jì)算機(jī)和用戶策略。簡(jiǎn)單地說(shuō),組策略設(shè)置就是在修改注冊(cè)表中的配置。它比手工修改注冊(cè)表更方便、靈活,功能也更加強(qiáng)大。
設(shè)置過(guò)程
1. 打開(kāi)開(kāi)始菜單,并在搜索程序和文件的框中輸入“”并回車(chē),打開(kāi)組策略對(duì)象編輯器。
2. 在組策略對(duì)象編輯器窗格左側(cè)的樹(shù)形圖中,展開(kāi)“用戶配置 → 管理模板 → 任務(wù)欄和開(kāi)始菜單”。
3. 雙擊“退出時(shí)清除最近打開(kāi)的文檔記錄”,然后選擇啟用該選項(xiàng)。
4. 點(diǎn)擊確定保存后退出,重啟電腦以查看效果。
設(shè)置效果說(shuō)明
現(xiàn)在讓我們來(lái)了解一下系統(tǒng)對(duì)于“退出時(shí)清除最近打開(kāi)的文檔記錄”的說(shuō)明:
當(dāng)禁用此策略設(shè)置時(shí),系統(tǒng)會(huì)在用戶退出時(shí)刪除快捷方式,因此用戶登錄時(shí),“開(kāi)始”菜單上的“文檔”菜單總是空的。
如果禁用或不配置此設(shè)置,系統(tǒng)會(huì)保留文檔快捷方式,并且用戶登錄時(shí)的“文檔”菜單看起來(lái)與用戶退出系統(tǒng)時(shí)完全相同。
請(qǐng)注意,系統(tǒng)在用戶配置文件夾(System-driveDocuments and SettingsUser-nameRecent)中保存文檔快捷方式。
此策略設(shè)置不清除Windows程序顯示在“文件”菜單底部的最近文件列表。如果需要清除最近打開(kāi)的文檔歷史,請(qǐng)參閱“不要保留最近打開(kāi)的文檔的歷史”策略設(shè)置。
此策略設(shè)置也不會(huì)隱藏“打開(kāi)”對(duì)話框中顯示的文檔快捷方式。如果需要隱藏最近文件的下拉列表,請(qǐng)參閱“隱藏最近文件的下拉列表”策略設(shè)置。
通過(guò)以上設(shè)置,您可以輕松地保護(hù)您的隱私,確保退出系統(tǒng)時(shí)清除最近打開(kāi)的文檔記錄。這樣,其他用戶就無(wú)法查看您最近使用過(guò)的文檔。