如何使用Excel表格凍結(jié)窗口功能
在處理大量數(shù)據(jù)時,Excel表格的使用頻率非常高。然而,當數(shù)據(jù)過多時,很容易使得表格的視圖跑偏,尤其是鼠標拖動時,頂格的參考數(shù)據(jù)容易被一劃就消失。在這種情況下,我們可以使用Excel表格凍結(jié)窗口功能來
在處理大量數(shù)據(jù)時,Excel表格的使用頻率非常高。然而,當數(shù)據(jù)過多時,很容易使得表格的視圖跑偏,尤其是鼠標拖動時,頂格的參考數(shù)據(jù)容易被一劃就消失。在這種情況下,我們可以使用Excel表格凍結(jié)窗口功能來解決這個問題。
一、打開數(shù)據(jù)表格
首先,打開需要處理的數(shù)據(jù)表格。在本篇文章中,我們以學生成績表格作為例子。
二、行凍結(jié)操作
如果希望表格的某一行保持不動,我們可以進行行凍結(jié)操作。具體步驟如下:
1.選中需要保持不動的行,例如我們希望第2行保持不動,則選中第3行整行。
2.點擊“視圖”→“窗口”→“凍結(jié)窗格”。
3.單擊“凍結(jié)窗格”,即可完成行凍結(jié)的操作。
如下圖所示,我們成功將第2行凍結(jié):
如果需要取消凍結(jié)窗口,我們只需要從“視圖”→“窗口”→“取消凍結(jié)窗格”即可。
三、列凍結(jié)操作
與行凍結(jié)類似,如果希望表格的某一列保持不動,我們可以進行列凍結(jié)操作。具體步驟如下:
1.選中需要保持不動的列,例如我們希望第C列保持不動,則選中第D列整列。
2.點擊“視圖”→“窗口”→“凍結(jié)窗格”。
3.單擊“凍結(jié)窗格”,即可完成列凍結(jié)的操作。
如下圖所示,我們成功將第C列凍結(jié):
如果需要取消凍結(jié)窗口,我們只需要從“視圖”→“窗口”→“取消凍結(jié)窗格”即可。
四、應用表格樣式
除了凍結(jié)窗口的方式,還有一種簡便的方法讓我們可以方便地查看表格。那就是應用表格樣式。具體步驟如下:
1.選中全部需要查看的數(shù)據(jù)。
2.點擊“開始”→“樣式”→“套用表格格式”。
3.在彈出的對話框中,選擇其中一種表格樣式,并勾選“表包含標題”,然后點擊“確定”。
如下圖所示,我們成功將表格應用了樣式:
此時,當我們拖動鼠標下拉時,表格頂部會出現(xiàn)表標題,方便我們查看。
總結(jié)
在Excel表格中,凍結(jié)窗口與應用表格樣式是兩種非常實用的功能。它們可以幫助我們更好地查看和處理大量數(shù)據(jù)。當我們需要處理大量數(shù)據(jù)時,建議優(yōu)先嘗試使用這兩種方法,提高工作效率。