在管理庫(kù)存時(shí)，我們需要記錄物品名稱、數(shù)量以及當(dāng)前庫(kù)存情況等信息。使用Excel制作一個(gè)庫(kù)存表格非常方便快捷。下面將介紹如何使用IF函數(shù)和填充功能來(lái)制作一個(gè)簡(jiǎn)單的庫(kù)存表。 輸入IF函數(shù) 首先，在Ex

在管理庫(kù)存時(shí)，我們需要記錄物品名稱、數(shù)量以及當(dāng)前庫(kù)存情況等信息。使用Excel制作一個(gè)庫(kù)存表格非常方便快捷。下面將介紹如何使用IF函數(shù)和填充功能來(lái)制作一個(gè)簡(jiǎn)單的庫(kù)存表。

輸入IF函數(shù)

首先，在Excel中選擇一個(gè)空白單元格，輸入“IF( )”函數(shù)。IF函數(shù)可以用來(lái)判斷一個(gè)條件是否成立，并根據(jù)不同的結(jié)果返回不同的值。在本例中，我們要通過(guò)IF函數(shù)來(lái)判斷當(dāng)前庫(kù)存是否低于某個(gè)閾值。

選擇庫(kù)存單元格

接下來(lái)，在括號(hào)中輸入想要進(jìn)行判斷的庫(kù)存單元格。假設(shè)我們的庫(kù)存單元格為B2，則輸入“B2<5”。這意味著如果B2單元格中的數(shù)值小于或等于5，那么IF函數(shù)會(huì)返回一個(gè)“真”（TRUE）值。

輸入庫(kù)存不足提示

在IF函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)位置輸入庫(kù)存不足時(shí)的提示語(yǔ)句，例如“庫(kù)存不足”。如果庫(kù)存滿足條件，就不需要輸出任何提示，因此直接輸入一個(gè)英文逗號(hào)“,”表示跳過(guò)該參數(shù)，進(jìn)入下一個(gè)參數(shù)。

輸入空格符

在IF函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)位置輸入一個(gè)空格符，表示在庫(kù)存充足時(shí)不需要顯示任何內(nèi)容。同樣地，輸入一個(gè)英文逗號(hào)“,”表示跳過(guò)該參數(shù)，進(jìn)入下一個(gè)參數(shù)。

填充函數(shù)

現(xiàn)在，按下回車鍵，會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格中出現(xiàn)了“庫(kù)存不足”的提示語(yǔ)句。但是，這個(gè)IF函數(shù)只適用于單個(gè)單元格，如果想要將其應(yīng)用到整個(gè)庫(kù)存表中，還需要使用填充功能。選中剛才輸入IF函數(shù)的單元格，鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角的黑色小方塊上，光標(biāo)變成了十字箭頭，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)即可填充整個(gè)庫(kù)存表格。

總結(jié)

以上就是使用IF函數(shù)和填充功能來(lái)制作庫(kù)存表格的方法。在實(shí)際操作中，還可以添加更多列來(lái)記錄商品名稱、價(jià)格等信息，使得庫(kù)存表更加完善。