如果你是一個(gè)經(jīng)常編輯大量Word文檔的人，那么你很可能會(huì)用到索引功能。當(dāng)然，在建立索引過(guò)程中，也需要對(duì)所建立的索引進(jìn)行排序，以方便快速查找需要的詞條。打開(kāi)Word文檔首先，打開(kāi)需要建立索引的Word文

如果你是一個(gè)經(jīng)常編輯大量Word文檔的人，那么你很可能會(huì)用到索引功能。當(dāng)然，在建立索引過(guò)程中，也需要對(duì)所建立的索引進(jìn)行排序，以方便快速查找需要的詞條。

打開(kāi)Word文檔

首先，打開(kāi)需要建立索引的Word文檔。在文檔中選中待建立索引的詞條，然后點(diǎn)擊【標(biāo)記條目】。

標(biāo)記索引項(xiàng)

接下來(lái)，在打開(kāi)的【標(biāo)記索引項(xiàng)】設(shè)置窗口中，你可以根據(jù)需求把所選詞條建立為【主索引項(xiàng)】或【次索引項(xiàng)】，然后點(diǎn)擊【標(biāo)記全部】。這樣，所選詞條被標(biāo)記了。同樣的操作，標(biāo)記出其他詞條。

插入索引

完成詞條標(biāo)記后，將光標(biāo)置于新的段落，然后點(diǎn)擊【插入索引】。在打開(kāi)的【索引】設(shè)置窗口中，你可以設(shè)置索引的樣式、格式和字體等。重點(diǎn)設(shè)置【排序依據(jù)】，其中筆劃和拼音兩項(xiàng)是最常用的。例如，選擇【拼音】作為排序依據(jù)，然后點(diǎn)擊【確定】，就可以得到按拼音進(jìn)行排序的索引。

按照筆劃排序

如果要按照筆劃進(jìn)行排序，則得到下圖所示的索引。在建立索引時(shí)，也可以選擇【流行】格式。這樣，按拼音進(jìn)行排序得到的索引將有字母進(jìn)行分類(lèi)，更加便于查找詞條。同樣，按照筆劃進(jìn)行排序的流行格式索引，將有筆劃數(shù)作為分類(lèi)導(dǎo)航，也能更加便捷地查找詞條。

總結(jié)

在Word文檔中建立索引并對(duì)其進(jìn)行排序，可以極大地提高文檔的可讀性和檢索效率。通過(guò)以上步驟，你可以輕松地實(shí)現(xiàn)索引排序功能，讓你的工作更加高效便捷。