對于公司的行政人員或者采購人員來說，日常辦公用品的采購是經(jīng)常需要處理的工作之一。每個月與公司各部門溝通日常辦公用品采購計劃，然后填寫采購計劃表，這是一項非常稀松平常的任務(wù)。由于每個公司需要采購的日常辦

對于公司的行政人員或者采購人員來說，日常辦公用品的采購是經(jīng)常需要處理的工作之一。每個月與公司各部門溝通日常辦公用品采購計劃，然后填寫采購計劃表，這是一項非常稀松平常的任務(wù)。由于每個公司需要采購的日常辦公用品相對來說比較固定，所以采購的品種相對比較集中。

如果在填寫采購計劃表的時候反復(fù)輸入相同的項目，這無疑會增加重復(fù)勞動和工作量。利用Excel的功能可以把采購的項目設(shè)置為統(tǒng)一的下拉列表，方便隨意復(fù)制和選擇，從而大大提高工作效率。接下來，我們將介紹有關(guān)下拉式菜單制作的小技巧。

步驟：

1. 打開填寫好基本內(nèi)容的采購表格。
2. 用鼠標左鍵拖動頁面往右，在原有表格頁面之外按照列的順序依次輸入所有采購品種。
3. 鼠標左鍵依次選擇“數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)驗證”。
4. 在數(shù)據(jù)驗證對話框中，點擊“允許”下的下拉菜單，選擇“序列”。
5. 點擊來源右側(cè)的向上箭頭圖標，選中S列的所有采購品種。
6. 再次點擊數(shù)據(jù)驗證對話框最右側(cè)叉叉下面的圖標。
7. 返回到數(shù)據(jù)驗證對話框，點擊右下角的“確定”。
8. 現(xiàn)在，可以看到采購品種列表上的第一個單元格用鼠標點擊后出現(xiàn)了下拉菜單。同時按下CTRL和C鍵，復(fù)制這個單元格。
9. 將表格拉回正文部分，鼠標移動到“計劃采購項目”下的第一個單元格，同時按下CTRL和V鍵，粘貼剛才復(fù)制的單元格。點擊單元格右側(cè)的向下箭頭圖標，即可顯示下拉菜單。
10. 將該單元格向下拖動復(fù)制，直到最后一行。
11. 使用過程中，如果需要添加新的品種，按照以上步驟修改部分內(nèi)容即可。如果每月采購項目很多，可以在每月項目下增加條目，再次復(fù)制粘貼剛才的單元格。

通過以上步驟，您可以在Excel的采購計劃表中輕松地添加下拉菜單，從而提高辦公效率，減少重復(fù)勞動和工作量。希望這些小技巧能夠?qū)δ墓ぷ饔兴鶐椭?/p>