釘釘作為一個(gè)企業(yè)級(jí)的即時(shí)通訊工具，現(xiàn)在已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。其中郵箱功能是很多人日常工作中必不可少的一部分。但是，在日常使用中，我們發(fā)現(xiàn)有很多垃圾郵件和無關(guān)郵件會(huì)打擾到我們的正常工作進(jìn)程。那么，如何

釘釘作為一個(gè)企業(yè)級(jí)的即時(shí)通訊工具，現(xiàn)在已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。其中郵箱功能是很多人日常工作中必不可少的一部分。但是，在日常使用中，我們發(fā)現(xiàn)有很多垃圾郵件和無關(guān)郵件會(huì)打擾到我們的正常工作進(jìn)程。那么，如何利用釘釘?shù)泥]件功能，建立一個(gè)高效的郵件收信規(guī)則呢？

步驟一：打開釘釘軟件

首先，我們需要打開釘釘軟件，并且確保我們已經(jīng)登錄了我們的賬號(hào)。

步驟二：進(jìn)入郵箱設(shè)置

在釘釘軟件的首頁界面，我們可以看到“工作臺(tái)”和“聯(lián)系人”兩個(gè)選項(xiàng)卡。我們需要選擇“工作臺(tái)”選項(xiàng)卡，然后在工作臺(tái)界面找到“郵箱”這個(gè)選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊“郵箱”，我們就能進(jìn)入郵箱界面。

在郵箱界面上方，我們可以看到“設(shè)置”按鈕。點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，再選擇“郵箱設(shè)置”，進(jìn)入郵箱設(shè)置菜單。

步驟三：查看收信規(guī)則

在郵箱設(shè)置菜單中，我們需要找到“收信規(guī)則”這個(gè)選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊“收信規(guī)則”，系統(tǒng)將會(huì)顯示出已經(jīng)建立的所有收信規(guī)則。

如果你還沒有建立任何收信規(guī)則，系統(tǒng)將會(huì)提示“暫無規(guī)則，建議新建”。點(diǎn)擊“新建收信規(guī)則”，我們就可以開始創(chuàng)建一個(gè)新的收信規(guī)則。

步驟四：新建收信規(guī)則

在新建收信規(guī)則界面，我們需要填寫以下幾個(gè)信息：

1.規(guī)則名稱：我們需要給我們的規(guī)則命名，這樣在后面修改或者刪除規(guī)則的時(shí)候，我們可以更加清晰地知道自己需要操作哪一個(gè)規(guī)則。

2.發(fā)件人：我們需要輸入想要過濾的發(fā)件人郵箱地址。可以直接輸入完整的郵箱地址，也可以使用通配符進(jìn)行模糊匹配。例如，輸入“*@”就可以匹配所有以“@”結(jié)尾的郵箱地址。

3.主題：我們可以根據(jù)郵件的主題內(nèi)容來過濾郵件。同樣，我們也可以使用通配符進(jìn)行模糊匹配。

4.是否包含附件：如果我們只想要過濾帶有附件的郵件，可以勾選這個(gè)選項(xiàng)。

5.執(zhí)行操作：我們可以選擇將被過濾的郵件直接刪除，或者將其移動(dòng)到指定的文件夾中。

6.規(guī)則狀態(tài)：我們可以選擇啟用或禁用規(guī)則。

小結(jié)

以上就是建立釘釘郵件收信規(guī)則的全部步驟。通過建立郵件收信規(guī)則，我們可以有效地避免垃圾郵件和無關(guān)郵件對(duì)我們工作的干擾。務(wù)必定期檢查已經(jīng)建立的規(guī)則，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改，以達(dá)到最佳的收信效果。