在日常工作中，我們經(jīng)常需要輸入一些同樣的文字內(nèi)容，比如公司名稱、地址、電話等。如果每次都手動(dòng)輸入這些內(nèi)容，就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間和精力。Word提供了一個(gè)非常實(shí)用的功能——鍵入時(shí)自動(dòng)替換，可以通過(guò)設(shè)置快捷的

在日常工作中，我們經(jīng)常需要輸入一些同樣的文字內(nèi)容，比如公司名稱、地址、電話等。如果每次都手動(dòng)輸入這些內(nèi)容，就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間和精力。Word提供了一個(gè)非常實(shí)用的功能——鍵入時(shí)自動(dòng)替換，可以通過(guò)設(shè)置快捷的數(shù)字或字母來(lái)自動(dòng)替換繁瑣的文字，以提高工作效率。下面將詳細(xì)介紹如何設(shè)置和取消這個(gè)功能。

一、打開(kāi)Word選項(xiàng)

首先打開(kāi)Word軟件，點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”，進(jìn)入Word選項(xiàng)界面。

二、找到校對(duì)選項(xiàng)

在彈出的Word選項(xiàng)對(duì)話框左側(cè)，點(diǎn)擊“校對(duì)”選項(xiàng)，對(duì)應(yīng)的右側(cè)界面就能看到“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。

三、設(shè)置替換內(nèi)容

點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，找到“自動(dòng)更正”并且在下方的“替換為”內(nèi)輸入需要替換的文字內(nèi)容。比如，我們可以輸入公司名稱和稅號(hào)等常用信息。

四、設(shè)置替換快捷符號(hào)

在前面的“替換”輸入框輸入任意一個(gè)數(shù)字或者字母，比如我們將其設(shè)置為數(shù)字“1”，那么以后在文檔中輸入1的時(shí)候就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為以上的文字了。

五、取消自動(dòng)替換功能

如果想要將自動(dòng)替換功能取消，可以在以上的對(duì)話框找到自動(dòng)替換列表，然后選擇右下角的“刪除”即可。

總之，利用Word的鍵入時(shí)自動(dòng)替換功能可以大大提高工作效率，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)，讓我們更加輕松地工作。