Excel利用條件格式功能給不同的百分比數值加上紅綠燈圖標顯示
在Excel 2007、2010和2013版中,我們可以利用條件格式功能的“圖標集”選項來給不同數據加上紅綠燈圖標顯示。雖然這個功能不僅限于百分比,本例只是以百分比為例說明。 查看原始數據 首先,
在Excel 2007、2010和2013版中,我們可以利用條件格式功能的“圖標集”選項來給不同數據加上紅綠燈圖標顯示。雖然這個功能不僅限于百分比,本例只是以百分比為例說明。
查看原始數據
首先,讓我們來看一下原始數據。在數據表中,B列是完成比例的百分比數據。我們的要求是根據80%和60%這兩個分割點來突出顯示數據。
激活條件格式功能
選擇B列的百分比數據,點擊并激活功能區(qū)的【開始】選項卡。然后,依次選擇【條件格式】-【圖標集】-【紅綠燈圖標】。
默認設置效果
操作完成后,Excel會根據默認設置為百分比數據配上不同顏色的圖標。
修改規(guī)則設置
接下來,繼續(xù)選擇【條件格式】-【管理規(guī)則】打開規(guī)則設置界面。在【管理規(guī)則】界面選中剛才設定的條件格式,然后點擊【編輯規(guī)則】按鈕。
在編輯規(guī)則的界面中,我們可以看到默認的設置是按67%和33%分類的,并且類型是【百分比】。但是我們需要把分割點改成0.8和0.6,并且類型選擇“數字”。
設置完畢后點擊【確定】回到【管理規(guī)則】界面,再次點擊【確定】按鈕。
完成紅綠燈圖標顯示
這樣,我們就完成了B列百分比數據根據給定的標準分別用紅、黃、綠燈顯示的樣式。
通過以上步驟,我們可以快速而直觀地對不同的百分比數值進行紅綠燈圖標的顯示,方便了數據的分析和理解。
需要注意的是,在不同版本的Excel中,界面的具體操作可能略有差異,但整體的功能和效果是相似的。