Word2003必會技巧,讓你工作效率倍增
在我們?nèi)粘5霓k公中,Word軟件是一個不可或缺的辦公工具。但是,對于大部分用戶來說,僅僅只是會基本的文字輸入和格式調(diào)整,并不熟悉Word小技巧,這無疑浪費(fèi)了很多時間。今天,我將為大家分享一些Word2
在我們?nèi)粘5霓k公中,Word軟件是一個不可或缺的辦公工具。但是,對于大部分用戶來說,僅僅只是會基本的文字輸入和格式調(diào)整,并不熟悉Word小技巧,這無疑浪費(fèi)了很多時間。今天,我將為大家分享一些Word2003必會技巧,讓你在辦公時事半功倍。
雙擊圖標(biāo)或快捷方式直接打開Word
每次打開Word都需要找到它的文件夾再打開,這樣就比較麻煩。其實(shí)我們可以把Word的快捷方式放到桌面上,然后每次雙擊它就能直接打開Word了。當(dāng)然,也可以通過在“開始菜單”里右鍵點(diǎn)擊Word,選擇“發(fā)送到” “桌面快捷方式”創(chuàng)建快捷方式。
Shift F3實(shí)現(xiàn)大小寫切換
在輸入文本時,我們經(jīng)常需要區(qū)分大小寫,例如標(biāo)題、人名等。但是手動去一個個改變大小寫非常麻煩。而使用Shift F3可以快速實(shí)現(xiàn)大小寫切換。如果需要將全文轉(zhuǎn)為大寫,我們只需選中全文,按下“Shift” “F3”即可;如果需要將首字母大寫,我們只需將光標(biāo)放在單詞第一個字母上,按下“Shift” “F3”即可。
Shift 文件實(shí)現(xiàn)全部保存
在Word里有個“文件”功能欄,用于管理文檔。我們平常用這個功能主要是尋找“保存”按鈕。但是有時候,我們可能需要將當(dāng)前文檔另存為或者將當(dāng)前文檔直接全部保存。這時候,我們只需按下“Shift”,然后再點(diǎn)擊“文件”,就會出現(xiàn)“全部保存”的選項(xiàng),非常方便。
窗口新建窗口同時編輯文檔兩個部分
在寫長篇文章或修改文檔時,我們可能需要同時查看兩個部分的內(nèi)容。這時候,我們可以通過“窗口”功能欄中的“新建窗口”實(shí)現(xiàn)。這樣,一個文檔就能夠分成兩個窗口同時編輯,大大提高了工作效率。
Ctrl Z避免自動編號
在Word中,我們經(jīng)常需要自動編號。但是有時候,輸入1、回車后系統(tǒng)會自動添加2、,這時候我們就需要用到Ctrl Z撤銷操作,避免出現(xiàn)自動編號問題。
以上,我為大家介紹了一些Word2003的必會技巧。掌握這些技巧可以讓我們在日常工作中事半功倍,提高工作效率。希望這些小技巧能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>