在使用word文檔編輯和維護文本內(nèi)容的時候，如果這個文檔可能會被多人查看和使用的話，可以設(shè)置編輯限制功能，這樣對于其他人有一個限制條件，不會被別人任意的修改。步驟一：打開文檔并切換到“限制”標(biāo)簽1.

在使用word文檔編輯和維護文本內(nèi)容的時候，如果這個文檔可能會被多人查看和使用的話，可以設(shè)置編輯限制功能，這樣對于其他人有一個限制條件，不會被別人任意的修改。

步驟一：打開文檔并切換到“限制”標(biāo)簽

1. 使用wps軟件打開一個word文檔。如果沒有合適的文檔，可以新建一個用來測試下編輯限制功能的使用方法。

2. 默認(rèn)打開之后，在右側(cè)會顯示如圖所示的功能窗口，這個使用一般顯示的是新建標(biāo)簽窗口。

3. 點擊切換到“限制”標(biāo)簽窗口，也可以在上方的下拉三角的菜單中選擇“限制編輯”選項，默認(rèn)編輯限制沒有開啟，顯示的選項都是灰色不可操作的。

步驟二：設(shè)置只讀保護

1. 勾選“設(shè)置文檔的保護方式”前面的復(fù)選框，則下方的選擇由灰色不可用狀態(tài)變成可選狀態(tài)。

2. 選擇“只讀”選項。

3. 點擊下方的“啟動保護”按鈕，會出現(xiàn)密碼設(shè)置窗口，可以為空，但建議設(shè)置一個密碼。

4. 啟動保護之后，在正文區(qū)域嘗試編輯，這個時候發(fā)現(xiàn)已經(jīng)變成可讀模式，不能輸入任何的文字信息了。

步驟三：取消保護

1. 需要取消保護的話，只需要點擊右側(cè)的“停止保護”按鈕，然后輸入之前設(shè)置的密碼即可取消了。

其他編輯限制方式

1. 設(shè)置文檔保護方式為修訂模式，然后啟動保護，此時發(fā)現(xiàn)編輯的內(nèi)容都會以修改的方式來展示。

2. 選擇保護方式為“批注”，一般自己編寫的文檔給比人審閱的時候，可以使用此方式，這樣對方只能打批注，不能修改你的內(nèi)容，等對方審閱完成之后，自己拿回來直接查看批注內(nèi)容然后對應(yīng)自己修改和調(diào)整內(nèi)容即可。

以上就是使用wps對word文檔設(shè)置編輯限制功能的方法，通過設(shè)置編輯限制，可以更好地保護文檔的內(nèi)容免受未授權(quán)的修改。