wps表格中的快捷填充小技巧
在使用wps表格時(shí),經(jīng)常需要對(duì)單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。對(duì)于初學(xué)者來(lái)說,通常會(huì)選擇手動(dòng)輸入,但這種方式很耗時(shí)且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。下面介紹一種快速填充的小技巧,可以幫助大家快速填充數(shù)據(jù)。步驟一:打開表格并選擇單元
在使用wps表格時(shí),經(jīng)常需要對(duì)單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。對(duì)于初學(xué)者來(lái)說,通常會(huì)選擇手動(dòng)輸入,但這種方式很耗時(shí)且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。下面介紹一種快速填充的小技巧,可以幫助大家快速填充數(shù)據(jù)。
步驟一:打開表格并選擇單元格
首先,在wps表格中打開需要填充數(shù)據(jù)的表格。在該表格中選擇需要填充相同數(shù)據(jù)的單元格范圍,比如A1至A20。
步驟二:將鼠標(biāo)移至單元格右下角并向下拖動(dòng)
接下來(lái),將鼠標(biāo)移至所選單元格的右下角,并讓其呈“十”字形狀。然后,按住鼠標(biāo)左鍵不放,向下拖動(dòng)至需要填充數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格處(此處為A20)。
步驟三:設(shè)置“自動(dòng)填充選項(xiàng)”
然而,此時(shí)填充出來(lái)的數(shù)據(jù)并不是我們想要的相同內(nèi)容,這是因?yàn)椤白詣?dòng)填充選項(xiàng)”沒有設(shè)置好。點(diǎn)擊工具欄上的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕,彈出選項(xiàng)框。
步驟四:選擇“復(fù)制單元格”
在選項(xiàng)框中,選擇“復(fù)制單元格”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊確認(rèn)。這樣,填充出來(lái)的單元格內(nèi)容就是相同的了。
總結(jié)
通過以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們就可以利用向下拖動(dòng)填充柄快速填充所有單元格了,從而省去了手動(dòng)輸入的時(shí)間和精力。這種快捷填充小技巧不僅適用于wps表格,也可以應(yīng)用于其他電子表格軟件。