在日常辦公中，為文檔制作目錄是一個常見的任務。然而，手動制作目錄不僅繁瑣，而且一旦文檔內容發(fā)生變動，還需要手動調整目錄，非常麻煩。下面以WPS 2016為例，介紹如何利用一鍵生成目錄功能來簡化這一過程

在日常辦公中，為文檔制作目錄是一個常見的任務。然而，手動制作目錄不僅繁瑣，而且一旦文檔內容發(fā)生變動，還需要手動調整目錄，非常麻煩。下面以WPS 2016為例，介紹如何利用一鍵生成目錄功能來簡化這一過程。

打開文檔并插入目錄

1. 打開需要制作目錄的文檔。為了方便演示，本次演示文檔已經提前制作好，直接打開即可。

2. 將鼠標光標移動到正文前，點擊頂部菜單欄的“章節(jié)”選項，并選擇“目錄頁”。在彈出的下拉列表中，選擇合適的目錄樣式。

3. 確定目錄樣式后，鼠標左鍵點擊一下，即可自動插入目錄到文檔中。

更新目錄

4. 如果文檔內容發(fā)生變動，只需在目錄頁上單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“更新目錄”選項。

5. 在彈出的更新目錄窗口中，根據文檔變動情況選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”，然后點擊確定按鈕即可快速完成目錄的自動更新。

快速定位到指定章節(jié)

6. 設置完成后，可以通過目錄快速定位到文章的特定章節(jié)。按住“Ctrl”鍵，然后點擊目錄中需要跳轉的章節(jié)，即可快速跳轉到指定頁面。

自定義目錄樣式

7. 如果對系統自帶的目錄樣式不滿意，可以自定義目錄樣式。點擊頂部菜單欄的“章節(jié)”選項，選擇“目錄頁”，再選擇“自定義目錄”選項。

8. 在自定義目錄設置窗口中，可以設置前導符、顯示級別等多個參數。設置完畢后，點擊確定按鈕即可插入自定義的目錄格式。

以上就是利用WPS一鍵生成和更新目錄的方法。通過這個功能，我們可以在文檔編輯過程中省時省力地制作和更新目錄，提高工作效率。