Excel數(shù)據(jù)庫函數(shù)——DCOUNT和DCOUNTA
在Excel中,如果我們需要統(tǒng)計某個條件下單元格的數(shù)量,可以使用DCOUNT和DCOUNTA兩個函數(shù)進行操作。這兩個函數(shù)都用于返回符合條件的單元格數(shù)量,但是DCOUNT只能統(tǒng)計數(shù)值,而DCOUNTA可
在Excel中,如果我們需要統(tǒng)計某個條件下單元格的數(shù)量,可以使用DCOUNT和DCOUNTA兩個函數(shù)進行操作。這兩個函數(shù)都用于返回符合條件的單元格數(shù)量,但是DCOUNT只能統(tǒng)計數(shù)值,而DCOUNTA可以統(tǒng)計文本。
語法說明
DCOUNT和DCOUNTA函數(shù)有三個參數(shù):database,field和criteria。
其中,database表示要進行統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域;field表示要統(tǒng)計的列或項;criteria則表示符合條件的區(qū)域。
具體地,DCOUNT的語法為:
DCOUNT(database, field, criteria)
而DCOUNTA的語法為:
DCOUNTA(database, field, criteria)
制作示例表格
我們可以通過實際操作來更好地理解這兩個函數(shù)。例如,我們可以創(chuàng)建一個班級成績信息表,來演示如何使用DCOUNT和DCOUNTA函數(shù)進行統(tǒng)計。
首先,我們在Excel中創(chuàng)建一個班級成績信息表,包括學號、姓名、班級和成績四列,如下圖所示。
添加條件區(qū)域
接下來,我們需要添加一個條件區(qū)域。假設(shè)我們需要統(tǒng)計初一一班成績數(shù)據(jù),則將班級和成績這兩列作為條件,創(chuàng)建一個條件區(qū)域,如下圖所示。
使用函數(shù)進行統(tǒng)計
現(xiàn)在,我們就可以使用DCOUNT和DCOUNTA函數(shù)進行統(tǒng)計了。
以統(tǒng)計初一一班人員數(shù)量為例,我們可以輸入以下函數(shù):
DCOUNTA(A1:C7,"班級",E1:E2)
DCOUNT(A1:C7,"班級",E1:E2)
上述兩個函數(shù)的區(qū)別在于,DCOUNTA函數(shù)可以統(tǒng)計文本,而DCOUNT函數(shù)只能統(tǒng)計數(shù)值。因此,DCOUNTA函數(shù)返回數(shù)字2,統(tǒng)計出了初一一班人員的數(shù)量。而DCOUNT函數(shù)不能統(tǒng)計文本,因此返回了數(shù)值0.5。
統(tǒng)計大于80分的學生數(shù)量
除了統(tǒng)計人數(shù)外,我們還可以使用DCOUNT和DCOUNTA函數(shù)統(tǒng)計其他數(shù)據(jù)。例如,我們可以統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫表中大于80分學生的數(shù)量。
為此,我們需要將“成績”這一列作為統(tǒng)計項,將大于80分的成績作為條件區(qū)域,創(chuàng)建一個新的條件區(qū)域F1:F2,如下圖所示。
然后,我們可以輸入以下函數(shù):
DCOUNT(A1:C7,3,F1:F2)
DCOUNTA(A1:C7,3,F1:F2)
這兩個函數(shù)都能正確返回數(shù)字4,即有4位同學的成績超過了80分。
統(tǒng)計初一一班大于80分的學生數(shù)量
如果我們要統(tǒng)計初一一班大于80分的學生數(shù)量,則只能使用DCOUNTA函數(shù)。具體地,我們需要將“班級”這一列作為統(tǒng)計項,將初一一班和大于80分的成績作為條件區(qū)域,創(chuàng)建一個新的條件區(qū)域E1:F2,如下圖所示。
然后,我們可以輸入以下函數(shù):
DCOUNTA(A1:C7,2,E1:F2)
這個函數(shù)返回數(shù)字2,即初一一班有2位同學成績超過80分。
總結(jié)
在Excel中,DCOUNT和DCOUNTA函數(shù)可以幫助我們快速統(tǒng)計滿足特定條件的單元格數(shù)量。DCOUNT函數(shù)只能統(tǒng)計數(shù)值,而DCOUNTA函數(shù)可以統(tǒng)計文本。使用這兩個函數(shù)時,需要正確設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域、統(tǒng)計項和條件區(qū)域,才能得到準確的統(tǒng)計結(jié)果。