有時候我們需要在演示PPT時控制時間，以免超出預(yù)定時間而影響效果。PPT的“幻燈片排練計時”功能可以幫助我們輕松實現(xiàn)這一目的。接下來，我們將詳細介紹如何使用這個功能。1. 打開PPT演示文稿，切換到“

有時候我們需要在演示PPT時控制時間，以免超出預(yù)定時間而影響效果。PPT的“幻燈片排練計時”功能可以幫助我們輕松實現(xiàn)這一目的。接下來，我們將詳細介紹如何使用這個功能。

1. 打開PPT演示文稿，切換到“幻燈片放映”選項卡，單擊“設(shè)置”組中的“排練計時”按鈕。

首先，我們需要打開要排練的演示文稿。然后，單擊“幻燈片放映”選項卡，在“設(shè)置”組中找到“排練計時”按鈕并單擊它。

2. 幻燈片會進入放映狀態(tài)，顯示“錄制”工具欄，對當前幻燈片的放映時間進行錄制后，單擊“下一項”按鈕或單擊幻燈片。

接下來，PPT會進入放映狀態(tài)，并顯示“錄制”工具欄。您需要對當前幻燈片的放映時間進行錄制。當您完成錄制后，可以單擊“下一項”按鈕或單擊幻燈片來進入下一張幻燈片。

3. 切換到第二張幻燈片中，繼續(xù)對第二張幻燈片的放映時間進行錄制，在錄制的過程中，如果用戶有其他事情需要暫停錄制，可以單擊“暫停錄制”按鈕。

按照這個過程，您可以繼續(xù)為每張幻燈片錄制放映時間。如果在錄制過程中需要暫停，您可以單擊“暫停錄制”按鈕來暫停錄制。

4. 彈出提示框，提示用戶錄制已暫停，需要繼續(xù)錄制的時候，單擊“繼續(xù)錄制”按鈕，繼續(xù)單擊“下一項”按鈕，對剩下的幻燈片進行錄制。

如果您在錄制過程中暫停了，PPT會彈出提示框，提示您錄制已暫停。當您準備好繼續(xù)錄制時，可以單擊“繼續(xù)錄制”按鈕。然后，您可以繼續(xù)單擊“下一項”按鈕，對剩余的幻燈片進行錄制。

5. 當錄制完所有的幻燈片放映時間后，單擊“關(guān)閉”按鈕，會彈出提示框，提示用戶幻燈片放映共需要的時間和是否保留新的幻燈片計時。此時單擊“是”按鈕。

完成所有幻燈片的錄制后，單擊“關(guān)閉”按鈕。PPT會彈出一個提示框，告訴您幻燈片放映總共需要的時間，并詢問您是否要保留新的幻燈片計時。如果您想保存新的幻燈片計時，請單擊“是”按鈕。

6. 切換到幻燈片瀏覽視圖模式，在每張幻燈片的下方可以看到幻燈片放映的排練時間。

最后，您可以切換到幻燈片瀏覽視圖模式，每張幻燈片的下方都會顯示該幻燈片的放映時間。通過這種方式，您可以輕松地掌握整個演示的時間安排，有效地控制演示時間。

總結(jié)

使用PPT的“幻燈片排練計時”功能可以幫助我們更好地掌控演示的時間，避免超時或者不夠充分的情況。了解并掌握這個功能，對于任何需要演示PPT的人來說都是非常有益的。