OFFICE應(yīng)用:基礎(chǔ)實用卻不常被使用的EXCEL操作
在日常辦公中,EXCEL無疑是我們最常用的辦公軟件之一。然而,雖然我們可能對一些基礎(chǔ)的EXCEL操作非常熟悉,但仍有許多實用的功能很少被使用到。本文將介紹一些常見但鮮為人知的EXCEL操作實例,幫助您
在日常辦公中,EXCEL無疑是我們最常用的辦公軟件之一。然而,雖然我們可能對一些基礎(chǔ)的EXCEL操作非常熟悉,但仍有許多實用的功能很少被使用到。本文將介紹一些常見但鮮為人知的EXCEL操作實例,幫助您更系統(tǒng)地使用這個強大的工具。
篇一:從新建工作簿開始,工作表、工作表標(biāo)簽
首先,讓我們從創(chuàng)建一個新的工作簿開始。在桌面上,點擊右鍵,選擇新建,然后選擇EXCEL。這樣就會創(chuàng)建一個全新的EXCEL文件。
接下來,將新建的EXCEL文件名稱修改為您需要的“公司信息”。雙擊該文件名,即可打開這個EXCEL文件。
在EXCEL中,我們可以通過工作表來組織和管理數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下,新建的工作簿中會包含一個名為“Sheet1”的工作表。如果您想要更改工作表的名稱,只需將鼠標(biāo)移到左下方的“SHEET1”上,雙擊后會出現(xiàn)一個編輯框,您可以在其中輸入您需要的名稱,比如“研發(fā)部”。
同樣的方法,您可以將“Sheet2”改為“生產(chǎn)部”,將“Sheet3”改為“銷售部”。通過這種方式,我們可以方便地區(qū)分不同部門的數(shù)據(jù)。
為了更直觀地區(qū)分各個工作表,您還可以給工作表標(biāo)簽設(shè)置不同的顏色。以研發(fā)部為例,鼠標(biāo)點擊“研發(fā)部”,然后右鍵點擊該工作表標(biāo)簽,選擇“工作表標(biāo)簽顏色”,比如紅色。
同理,您可以將生產(chǎn)部的工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置為綠色,銷售部的工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置為藍(lán)色。
通過以上操作,您已經(jīng)成功創(chuàng)建了一個包含多個工作表的EXCEL工作簿,并且通過設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色使其更加清晰易讀。
結(jié)語
盡管這些操作可能看起來很簡單,甚至有些人已經(jīng)很熟悉,但很多人在日常使用EXCEL時卻很少用到這些系統(tǒng)的操作。希望本文能夠幫助您更好地掌握EXCEL的實用功能,提高辦公效率。敬請期待下一篇文章,我們將繼續(xù)介紹更多實例操作步驟。