使用Excel按鈕實(shí)現(xiàn)一鍵添加/刪除批注的技巧
在Excel中,我們可以通過(guò)VBA編程來(lái)實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊按鈕一鍵添加和刪除批注的功能。下面是具體的操作流程: 第一步:新建一個(gè)啟用宏的Excel文檔 首先,新建一個(gè)Excel文檔,并將其后綴名保存為".x
在Excel中,我們可以通過(guò)VBA編程來(lái)實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊按鈕一鍵添加和刪除批注的功能。下面是具體的操作流程:
第一步:新建一個(gè)啟用宏的Excel文檔
首先,新建一個(gè)Excel文檔,并將其后綴名保存為".xlsx"。然后另存為啟用宏的工作簿,后綴名為".xlsm"。
第二步:繪制操控按鈕
本教程使用插入形狀的方式來(lái)創(chuàng)建按鈕,并設(shè)置其格式。
第三步:進(jìn)入VBA窗口
如果對(duì)VBA窗口不熟悉,可以參考以下鏈接學(xué)習(xí):Excel2007打開VBA的三種方法!
第四步:新建模塊并添加代碼
在VBA窗口中,新建一個(gè)模塊以便放置代碼。在菜單欄的"插入"項(xiàng)中選擇"模塊"。
在模塊中,輸入以下代碼:
Sub 添加批注()
'添加批注
Dim rng As Range
Set rng Selection
i
j
With Sheet1.Cells(i, j).AddComment
.Visible True
.Text " "
End With
End Sub
Sub 刪除批注()
'刪除批注
On Error Resume Next
True
End Sub
第五步:給按鈕分配宏
給"添加批注"按鈕和"刪除批注"按鈕分別指定不同的宏。具體操作如圖所示:
1. 點(diǎn)擊"添加批注"按鈕時(shí),運(yùn)行"添加批注"宏;
2. 點(diǎn)擊"刪除批注"按鈕時(shí),運(yùn)行"刪除批注"宏。
第六步:使用按鈕操作批注
回到Excel窗口,在任意選擇的單元格中,點(diǎn)擊"添加批注"按鈕即可添加批注。
要?jiǎng)h除已有批注的單元格,只需選中該單元格,然后點(diǎn)擊"刪除批注"按鈕即可。
提示:你也可以選中批注,然后按下Delete鍵來(lái)刪除批注。