Excel中輸入文本型數(shù)字的幾種方法
在Excel中,有時候我們需要輸入位數(shù)較多的數(shù)字,比如身份證號碼,這些數(shù)字不需要進(jìn)行數(shù)學(xué)計算,只需要正常顯示即可。然而,Excel軟件會自動將這些數(shù)字識別為普通數(shù)字,并使用科學(xué)計數(shù)法進(jìn)行計數(shù)。為了正確
在Excel中,有時候我們需要輸入位數(shù)較多的數(shù)字,比如身份證號碼,這些數(shù)字不需要進(jìn)行數(shù)學(xué)計算,只需要正常顯示即可。然而,Excel軟件會自動將這些數(shù)字識別為普通數(shù)字,并使用科學(xué)計數(shù)法進(jìn)行計數(shù)。為了正確地顯示這些數(shù)字,我們需要將其以文本格式輸入。本文將介紹三種方法來實現(xiàn)這一目標(biāo)。
方法一:使用單引號
首先,在打開的Excel文件中建立一個空白工作簿。接下來,以輸入身份證號碼為例(圖中身份證號碼為隨意編制,僅用于演示,無實際意義)。在輸入身份證號碼之前,先輸入一個英文的單引號(’),這樣Excel會將該數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本格式。
方法二:設(shè)置單元格格式
另一種方法是在輸入數(shù)據(jù)之前,先將單元格的格式設(shè)置為文本格式。具體操作如下:右鍵點擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出的窗口中,切換到“數(shù)字”選項卡,選擇“文本”,然后點擊“確定”。之后,您可以正常地輸入數(shù)字,并且它們會以文本格式顯示。
方法三:使用分列功能
第三種方法是使用Excel的分列功能。首先,在需要輸入數(shù)據(jù)的列中隨意輸入一些數(shù)字。然后,選中這幾個單元格,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“分列”按鈕。在彈出的向?qū)Т翱谥?,不需改變?nèi)魏卧O(shè)置,直接點擊“下一步”。再次點擊“下一步”,最后選擇“文本”選項,并點擊“完成”。完成以上設(shè)置后,在選中的單元格中輸入數(shù)字,它們將被視為文本格式。
通過以上三種方法,您可以在Excel中正確地輸入并顯示文本型數(shù)字,無需擔(dān)心科學(xué)計數(shù)法帶來的問題。根據(jù)具體情況,選擇合適的方法來滿足您的需求。