在Excel中，經(jīng)常會(huì)遇到需要大量輸入相同內(nèi)容的情況。比如錄入某個(gè)省份的所有城市名稱等。這時(shí)如果一個(gè)一個(gè)輸入，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。今天小編就來分享一種通過VBA在指定單元格批量錄入相同省份的方法

在Excel中，經(jīng)常會(huì)遇到需要大量輸入相同內(nèi)容的情況。比如錄入某個(gè)省份的所有城市名稱等。這時(shí)如果一個(gè)一個(gè)輸入，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。今天小編就來分享一種通過VBA在指定單元格批量錄入相同省份的方法。

準(zhǔn)備工作

首先，我們需要打開Excel文件，并按下Alt F11進(jìn)入VBA編輯器頁面。在左側(cè)“Microsoft Excel 對(duì)象”窗口中找到自己需要添加命令的工作簿，并雙擊打開。

創(chuàng)建命令

接著，在菜單欄中選擇“插入”-“模塊”，創(chuàng)建一個(gè)新的模塊。然后，在代碼區(qū)域中輸入以下代碼：

Sub InputProvince()

Dim province As String

province InputBox("請(qǐng)輸入省份名稱", "輸入省份")

If province "" Then Exit Sub

For Each cell In Selection

province

Next

End Sub

這段代碼的功能是：彈出一個(gè)交互界面，要求用戶輸入省份名稱，然后將該名稱輸入到選中的單元格中。

保存命令

為了方便后期使用，我們可以給這個(gè)命令設(shè)置說明和快捷鍵。具體步驟如下：

1. 在VBA編輯器頁面中選擇“工具”-“引用”，勾選“Microsoft Visual Basic for Applications Extensibility 5.3”。

2. 返回到Excel工作表中，右鍵點(diǎn)擊任意工具欄位置，選擇“自定義工具欄”。

3. 在彈出的對(duì)話框中，選擇“新建”，命名為“收納箱”。

4. 找到自定義工具欄中的“收納箱”按鈕，右鍵點(diǎn)擊并選擇“修改”。

5. 在彈出的對(duì)話框中，找到“宏名稱”選項(xiàng)，選擇剛才創(chuàng)建的命令“InputProvince”。

6. 在“說明”欄中填寫該命令的簡(jiǎn)要說明，并為其設(shè)置一個(gè)快捷鍵（如Ctrl Shift P）。

7. 點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置。

使用收納箱

現(xiàn)在，我們已經(jīng)成功地創(chuàng)建了一個(gè)可以快速錄入省份名稱的命令，并為其設(shè)置了快捷鍵。接下來，只需要在需要錄入省份的單元格中選中不連續(xù)的區(qū)域，按下快捷鍵Ctrl Shift P，輸入需錄入的省份名稱并確定即可。

總結(jié)

通過收納箱工具，我們可以快速錄入相同內(nèi)容，提高工作效率。同時(shí)，通過設(shè)置命令說明和快捷鍵，也可以讓我們更加方便地使用收納箱。希望今天的文章能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>