如何在EXCEL中制作目錄表
在日常的工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)文件夾里有很多文件的情況。如果要找到我們需要的文件,可能會(huì)感覺非常費(fèi)勁。但是,如果我們能制作一個(gè)目錄表,那就會(huì)方便很多了。接下來,我們來看一下在EXCEL中制作目錄的
在日常的工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)文件夾里有很多文件的情況。如果要找到我們需要的文件,可能會(huì)感覺非常費(fèi)勁。但是,如果我們能制作一個(gè)目錄表,那就會(huì)方便很多了。接下來,我們來看一下在EXCEL中制作目錄的方法。
步驟一:打開要制作目錄的文件夾
首先,我們需要打開包含需要制作目錄的文件的文件夾。
步驟二:新建一個(gè)TXT文件
在文件夾內(nèi),右鍵點(diǎn)擊空白處,選擇“新建”并點(diǎn)擊“文本文檔”。這樣就會(huì)在文件夾內(nèi)生成一個(gè)名為“New Text Document.txt”的文件。
步驟三:輸入命令
將文件名改為“目錄.bat”。然后,雙擊打開這個(gè)BAT文件,在記事本中會(huì)顯示出相關(guān)內(nèi)容。在記事本中輸入以下命令:
DIR *.* /B > 目錄.TXT
然后保存并關(guān)閉記事本。
步驟四:生成目錄
雙擊剛才保存的“目錄.bat”文件,它會(huì)自動(dòng)在文件夾內(nèi)生成一個(gè)名為“目錄.TXT”的文件。
步驟五:查看目錄
現(xiàn)在,我們可以打開這個(gè)“目錄.TXT”文件,就能看到該文件夾下的所有文件名都在其中了。這對(duì)于文件夾內(nèi)文件較多,且不知道具體放在哪個(gè)文件夾下面的情況下,能大大提高找到所需文件的效率。
制作目錄表是一個(gè)非常實(shí)用的技巧,在處理大量文件時(shí)能節(jié)省我們大量的時(shí)間和精力。希望這篇文章能幫助到您!