如何根據(jù)計(jì)算設(shè)備的使用月份設(shè)置保養(yǎng)提醒信息
對(duì)于計(jì)算設(shè)備而言,定期進(jìn)行保養(yǎng)是非常重要的。為了方便管理和提醒保養(yǎng)時(shí)間,我們可以使用Excel表格來(lái)自動(dòng)設(shè)置保養(yǎng)提醒信息,并根據(jù)設(shè)備的上一次保養(yǎng)記錄和保養(yǎng)間隔進(jìn)行相應(yīng)的判斷。 打開(kāi)Excel表格并輸
對(duì)于計(jì)算設(shè)備而言,定期進(jìn)行保養(yǎng)是非常重要的。為了方便管理和提醒保養(yǎng)時(shí)間,我們可以使用Excel表格來(lái)自動(dòng)設(shè)置保養(yǎng)提醒信息,并根據(jù)設(shè)備的上一次保養(yǎng)記錄和保養(yǎng)間隔進(jìn)行相應(yīng)的判斷。
打開(kāi)Excel表格并輸入公式
首先,打開(kāi)要處理的表格,確保包含設(shè)備的使用時(shí)間和上一次保養(yǎng)時(shí)間的列。在“已使用月份”下的單元格中點(diǎn)擊并輸入公式“INT(DAYS360(上一次保養(yǎng)時(shí)間, TODAY())/30)”,然后按回車(chē)鍵。
拖動(dòng)單元格并計(jì)算所有設(shè)備的使用月數(shù)
接下來(lái),將該公式的單元格向下拖動(dòng)到表格的最后一行,這樣所有設(shè)備的使用月數(shù)都會(huì)被計(jì)算出來(lái)并顯示在相應(yīng)的單元格中。
設(shè)置是否到保養(yǎng)時(shí)間的提醒信息
在“是否到保養(yǎng)時(shí)間”下的單元格中輸入公式“IF((TODAY()-DATE(YEAR(上一次保養(yǎng)時(shí)間), MONTH(上一次保養(yǎng)時(shí)間) 保養(yǎng)間隔月數(shù), DAY(上一次保養(yǎng)時(shí)間)))0,"開(kāi)始保養(yǎng)", IF((TODAY()-DATE(YEAR(上一次保養(yǎng)時(shí)間), MONTH(上一次保養(yǎng)時(shí)間) 保養(yǎng)間隔月數(shù), DAY(上一次保養(yǎng)時(shí)間))))>0,"注意!已過(guò)保養(yǎng)期", IF((TODAY()-DATE(YEAR(上一次保養(yǎng)時(shí)間), MONTH(上一次保養(yǎng)時(shí)間) 保養(yǎng)間隔月數(shù), DAY(上一次保養(yǎng)時(shí)間))))<0,""))”,然后按回車(chē)鍵。
拖動(dòng)單元格并顯示保養(yǎng)提醒信息
將上一步計(jì)算的單元格向下拖動(dòng)到表格的最后一行,這樣所有的設(shè)備的保養(yǎng)提醒信息都會(huì)顯示出來(lái)。例如,“機(jī)床1”顯示保養(yǎng)時(shí)間已過(guò),而“機(jī)床2”則提醒已到保養(yǎng)期,需要開(kāi)始保養(yǎng)。
通過(guò)以上步驟,我們可以根據(jù)計(jì)算設(shè)備的使用月份自動(dòng)設(shè)置保養(yǎng)提醒信息,方便及時(shí)保養(yǎng)并維護(hù)設(shè)備,提高設(shè)備的使用壽命和性能。