在日常工作中，我們會遇到需要統(tǒng)計(jì)人數(shù)的情況，例如某個(gè)部門的員工數(shù)量、客戶名單等。如果數(shù)據(jù)量比較大，手動一個(gè)一個(gè)數(shù)會非常麻煩和耗時(shí)。這時(shí)候我們可以使用Excel提供的批量統(tǒng)計(jì)人數(shù)的函數(shù)來解決這一問題。步

在日常工作中，我們會遇到需要統(tǒng)計(jì)人數(shù)的情況，例如某個(gè)部門的員工數(shù)量、客戶名單等。如果數(shù)據(jù)量比較大，手動一個(gè)一個(gè)數(shù)會非常麻煩和耗時(shí)。這時(shí)候我們可以使用Excel提供的批量統(tǒng)計(jì)人數(shù)的函數(shù)來解決這一問題。

步驟一：框選人數(shù)單元格區(qū)域

首先，打開你要進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計(jì)的Excel文檔，找到需要統(tǒng)計(jì)人數(shù)的單元格區(qū)域。然后，用鼠標(biāo)或者鍵盤將這些單元格框選起來。

步驟二：輸入等于號添加函數(shù)

在選中人數(shù)單元格區(qū)域后，點(diǎn)擊最上方的公式欄，在公式欄內(nèi)輸入等于號“”，這是開始使用Excel函數(shù)的標(biāo)志。

步驟三：選中前方人名單元格

接著，在等于號后面輸入函數(shù)名稱“COUNTA”（注意大小寫），這是Excel中用于計(jì)算非空單元格數(shù)量的函數(shù)。然后，在函數(shù)括號內(nèi)選擇需要統(tǒng)計(jì)的單元格范圍之前的一個(gè)單元格，并加上“：”符號，最后再選擇單元格范圍的最后一個(gè)單元格。比如，如果你需要統(tǒng)計(jì)A1到A10這些單元格的非空數(shù)量，那么你應(yīng)該在括號內(nèi)輸入“A1:A10”。

步驟四：輸入?yún)?shù)內(nèi)容

在選中人名單元格后，按下逗號鍵“，”，繼續(xù)輸入下一個(gè)參數(shù)，即是否忽略空值。因?yàn)槲覀冃枰y(tǒng)計(jì)非空單元格的數(shù)量，所以這里需要輸入邏輯值“FALSE”（不忽略空值）。

步驟五：按下Ctrl 回車鍵

在完成以上操作后，按下鍵盤上的“Ctrl 回車”組合鍵即可得到批量統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。Excel會自動計(jì)算出選定單元格范圍內(nèi)的非空單元格數(shù)量，并將結(jié)果顯示在當(dāng)前單元格中。

總結(jié)

通過Excel中的COUNTA函數(shù)，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)批量統(tǒng)計(jì)人數(shù)的操作。只需框選需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，輸入函數(shù)公式并按下“Ctrl 回車”組合鍵即可得到結(jié)果。此方法不僅省時(shí)，而且還能夠減少統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的概率，是Excel中非常實(shí)用的小技巧。