如何在Excel設置:總表跟隨分表自動更新數(shù)據(jù)
當我們在日常辦公使用Excel表格時,經(jīng)常會遇到多個分表對應一個總表的情況。如果每次分表更新數(shù)據(jù)都要復制粘貼到總表中進行匯總,這樣操作起來就十分浪費時間。今天我將分享一下在Excel中設置總表跟隨分表
當我們在日常辦公使用Excel表格時,經(jīng)常會遇到多個分表對應一個總表的情況。如果每次分表更新數(shù)據(jù)都要復制粘貼到總表中進行匯總,這樣操作起來就十分浪費時間。今天我將分享一下在Excel中設置總表跟隨分表自動更新數(shù)據(jù)的方法。
步驟一:輸入公式
1. 打開Excel表格,進入?yún)R總工作表。
2. 在第一個數(shù)據(jù)單元格內(nèi)輸入公式:VLOOKUP($A2,'1月庫存'!$A:$B,2,0)。
- $A2代表第一個“蔬菜名稱”單元格A2。按三次F4鍵,鎖定列。
- '1月庫存'!$A:$B代表分表“1月庫存”的數(shù)據(jù)列。按一次F4鍵,鎖定列。
- 2代表序列“1-姓名”和“2-1月庫存”中選擇了2。
- 0代表“FALSE-精確匹配”。
步驟二:修改公式
1. 雙擊輸入公式的單元格,進入公式編輯狀態(tài)。
2. 將原公式中的'1月庫存'!$A:$B修改為INDIRECT(B$1"!'$A:$B")。
- B$1代表總表中對應的第一個月份庫存單元格B1。按兩次F4鍵,鎖定行。
- 表示連接符。
- "!'$A:$B"代表原公式中'1月庫存'!$A:$B加上雙引號。
步驟三:填充公式
1. 將鼠標移動到輸入公式單元格右下角,待光標變成黑色十字號。
2. 按住鼠標左鍵,先向下填充公式,再向右填充公式。
這樣就可以將所有分表的數(shù)據(jù)匯總到總表中,并且在更新分表數(shù)據(jù)時,總表中的對應數(shù)據(jù)也會隨之改變。
以上就是在Excel中設置總表跟隨分表自動更新數(shù)據(jù)的方法。通過這種方式,您可以節(jié)省大量時間并提高工作效率。希望本文對您有所幫助!