在Excel中，嵌套分類匯總是一種使用多個(gè)條件進(jìn)行多層次分類匯總的方法，可以根據(jù)不同的條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。在進(jìn)行嵌套分類匯總之前，首先需要對(duì)匯總的字段按照一定的順序進(jìn)行排序。步驟1：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)我們以一個(gè)

在Excel中，嵌套分類匯總是一種使用多個(gè)條件進(jìn)行多層次分類匯總的方法，可以根據(jù)不同的條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。在進(jìn)行嵌套分類匯總之前，首先需要對(duì)匯總的字段按照一定的順序進(jìn)行排序。

步驟1：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

我們以一個(gè)部門員工信息表格為例，表格中包含了員工的姓名、部門名稱和實(shí)發(fā)工資。我們需要通過(guò)嵌套分類匯總來(lái)統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的員工人數(shù)和實(shí)發(fā)工資總額。

步驟2：排序條件

在進(jìn)行分類匯總之前，需要對(duì)匯總的條件進(jìn)行排序。在這個(gè)例子中，我們需要根據(jù)“部門名稱”進(jìn)行排序，以確保相同的部門名稱被放在一起。

點(diǎn)擊部門名稱數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單，在工具欄中單擊“升序”或“降序”按鈕，表格中的數(shù)據(jù)將按照所選的順序進(jìn)行排序。

步驟3：執(zhí)行第一次分類匯總

現(xiàn)在，我們可以開始執(zhí)行第一次分類匯總，以統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的員工人數(shù)。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單選項(xiàng)卡，在工具欄中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框。

在“分類字段”的下拉列表中選擇“部門名稱”，在“匯總方式”的下拉列表中選擇“計(jì)數(shù)”，在“選定匯總項(xiàng)”列表中選擇“姓名”。

單擊“確定”按鈕后，就可以匯總出各個(gè)部門的員工人數(shù)。

步驟4：執(zhí)行第二次嵌套分類匯總

在第一次分類匯總的基礎(chǔ)上，我們可以繼續(xù)進(jìn)行第二次嵌套分類匯總，以匯總各個(gè)部門的實(shí)發(fā)工資總額。

再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單選項(xiàng)卡，在工具欄中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框。

在“分類字段”的下拉列表中仍然選擇“部門名稱”，在“匯總方式”的下拉列表中選擇“求和”，在“選定匯總項(xiàng)”列表中選擇“實(shí)發(fā)工資”。

請(qǐng)務(wù)必取消“替換當(dāng)前分類匯總”選項(xiàng)前的勾選，這一步非常重要，否則嵌套分類匯總將無(wú)法成功。

點(diǎn)擊確定按鈕，嵌套分類匯總結(jié)果就會(huì)顯示出來(lái)。

通過(guò)以上五個(gè)步驟，我們就完成了在Excel中使用多個(gè)條件進(jìn)行嵌套分類匯總的操作。這種方法可以幫助我們更加靈活地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，提高工作效率。