在工作中，我們經(jīng)常需要處理文檔并將其保存在電腦桌面上。但是，隨著時間的推移和文檔數(shù)量的增加，電腦桌面可能會變得非常混亂，這會降低我們的生產(chǎn)力并浪費(fèi)時間。另外，如果電腦系統(tǒng)崩潰或需要重裝系統(tǒng)時，桌面上的

在工作中，我們經(jīng)常需要處理文檔并將其保存在電腦桌面上。但是，隨著時間的推移和文檔數(shù)量的增加，電腦桌面可能會變得非?；靵y，這會降低我們的生產(chǎn)力并浪費(fèi)時間。另外，如果電腦系統(tǒng)崩潰或需要重裝系統(tǒng)時，桌面上的文件也可能丟失。因此，及時整理和備份電腦桌面文件至關(guān)重要。

下面是一個快速整理備份電腦桌面文件的方法，并且在“發(fā)送到”菜單中使用它。首先，在電腦的非系統(tǒng)盤中建立一個用于備份文檔的文件夾，例如“工作文檔”。然后，在“工作文檔”目錄下，建立分類文件夾，如“WORD文檔”、“EXCEL文檔”、“PPT文檔”等。

接下來，點(diǎn)擊“開始”菜單，選“運(yùn)行”，在運(yùn)行對話框中輸入“sendto”，然后打開“sendto”文件夾。在“sendto”文件夾下，創(chuàng)建一個名為“工作文檔”的文件夾。

進(jìn)入“F：/工作文檔”文件夾，選中“WORD文檔”、“EXCEL文檔”、“PPT文檔”三個文件夾，右擊并選擇“創(chuàng)建快捷方式”命令。然后將創(chuàng)建的快捷方式剪切并粘貼到“sendto工作文檔”文件夾內(nèi)。

現(xiàn)在，回到桌面上，選擇任何一個或多個文檔，鼠標(biāo)右擊，選擇“發(fā)送到”和“工作文檔”中的任何一個文件夾，就可以將該文檔進(jìn)行備份。例如，選擇“發(fā)送到”、“工作文檔”、“WORD文檔”，則在“F：/工作文檔/WORD文檔”文件夾中能找到該文檔。此時，可以將桌面上的原始文件刪除了，從而達(dá)到快速整理和備份電腦桌面文件的目的。

通過使用這個方法，我們不僅可以保證電腦桌面文件的整潔性和備份，還能提高我們的辦公效率，使我們更加專注于工作本身而不是文件管理。