如何在 WPS 表格中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分組標(biāo)識(shí)
在日常辦公過程中,我們經(jīng)常需要將數(shù)據(jù)按照一定范圍進(jìn)行分組標(biāo)識(shí)。通過設(shè)置單元格格式,我們可以快速實(shí)現(xiàn)這一操作。以下是具體步驟:1. 新建表格并輸入數(shù)據(jù)首先,打開 WPS 表格,新建一個(gè)表格,輸入需要分組
在日常辦公過程中,我們經(jīng)常需要將數(shù)據(jù)按照一定范圍進(jìn)行分組標(biāo)識(shí)。通過設(shè)置單元格格式,我們可以快速實(shí)現(xiàn)這一操作。以下是具體步驟:
1. 新建表格并輸入數(shù)據(jù)
首先,打開 WPS 表格,新建一個(gè)表格,輸入需要分組的數(shù)據(jù)。
2. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域并設(shè)置單元格格式
選中需要分組的數(shù)據(jù)區(qū)域,右鍵單擊彈出下拉菜單,選擇"設(shè)置單元格格式"。在彈出的窗口中,選擇數(shù)字"自定義"。
3. 設(shè)置分組條件
在自定義格式中,輸入公式 [紅色][lt;90];[藍(lán)色][gte;90]。該公式的含義是:數(shù)值小于90的顯示為紅色,大于等于90的顯示為藍(lán)色。
4. 應(yīng)用分組格式
點(diǎn)擊確定后,即可看到大于等于90的數(shù)值標(biāo)記為藍(lán)色,小于90的標(biāo)記為紅色,更加直觀地區(qū)分成績分布。
通過以上步驟,我們可以在 WPS 表格中快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分組標(biāo)識(shí),提高工作效率。