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新Excel單元格中的高級(jí)條件格式技巧

一、單條件設(shè)置Excel中的條件格式可以幫助我們按照不同的條件和要求設(shè)置數(shù)據(jù)顯示的格式,以便更加醒目地表示出來(lái)。我們可以根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)所滿足的不同條件為單元格設(shè)置不同的格式。但如果我們希望某單元格的

一、單條件設(shè)置

Excel中的條件格式可以幫助我們按照不同的條件和要求設(shè)置數(shù)據(jù)顯示的格式,以便更加醒目地表示出來(lái)。我們可以根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)所滿足的不同條件為單元格設(shè)置不同的格式。但如果我們希望某單元格的格式根據(jù)其他單元格數(shù)據(jù)所滿足的條件來(lái)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,也是可以實(shí)現(xiàn)的。

例如,我們想要把畢業(yè)學(xué)校為“工業(yè)職專”的所有學(xué)生的考試號(hào)填充顏色,并設(shè)置字體加粗,但不能進(jìn)行排序等操作。首先選中A2單元格,在功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”功能組中點(diǎn)擊“條件格式”按鈕下的小三角形,在彈出的菜單中選擇“新建規(guī)則”,打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。

在“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入公式“$H2“工業(yè)職?!薄保ú话膺叺碾p引號(hào))。然后點(diǎn)擊對(duì)話框右下角的“格式”按鈕,打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。在新打開(kāi)的對(duì)話框中,點(diǎn)擊“字體”選項(xiàng)卡,設(shè)置“字形”為“加粗”。再點(diǎn)擊“填充”選項(xiàng)卡,在顏色列表中選擇需要的顏色,一路確定下來(lái),關(guān)閉所有對(duì)話框。

最后,選中A2單元格,在功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”功能組中點(diǎn)擊“格式刷”命令按鈕,然后刷選A3至最后一行的全部單元格。現(xiàn)在就可以看到,所有“畢業(yè)學(xué)?!睘椤肮I(yè)職?!钡腁列單元格均實(shí)現(xiàn)了指定的格式。

二、多條件設(shè)置

有時(shí)候用來(lái)設(shè)置格式的條件比較復(fù)雜,可能要根據(jù)多個(gè)條件來(lái)設(shè)置。比如設(shè)置“畢業(yè)學(xué)校”為“工業(yè)職?!薄列“總分”大于等于580分的考試號(hào)所在單元格填充顏色并設(shè)置字體加粗。那么該如何設(shè)置呢?

其實(shí)還是使用前面的方法,在“新建格式規(guī)則”對(duì)話框的公式輸入框中輸入公式“AND($H2“工業(yè)職?!? $G2>580)”(不包含外邊的雙引號(hào)),然后設(shè)置相應(yīng)的格式。別忘了完成后要用格式刷刷選A列其他的單元格區(qū)域,就一切OK了。這種高級(jí)條件格式技巧可以讓Excel表格的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加清晰明了,提高數(shù)據(jù)處理效率。

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