如何使用Microsoft Outlook 2007將已收郵件作為附件發(fā)送
Microsoft Outlook 2007作為一款功能強(qiáng)大的郵件客戶端,提供了許多方便實(shí)用的功能。其中之一就是能夠?qū)⒁咽盏降泥]件作為附件發(fā)送給其他人。這種方法可以幫助收件人更加清楚地了解郵件內(nèi)容,同
Microsoft Outlook 2007作為一款功能強(qiáng)大的郵件客戶端,提供了許多方便實(shí)用的功能。其中之一就是能夠?qū)⒁咽盏降泥]件作為附件發(fā)送給其他人。這種方法可以幫助收件人更加清楚地了解郵件內(nèi)容,同時(shí)也方便我們與他人共享重要信息。
步驟一:新建郵件
首先,在Outlook的主界面上方找到并點(diǎn)擊“新建郵件”按鈕。這樣就會(huì)打開(kāi)一個(gè)新的郵件編輯窗口,我們可以在這里撰寫(xiě)郵件的正文內(nèi)容。
步驟二:添加文字內(nèi)容
在新建的郵件窗口中,我們可以輸入郵件的主題、收件人、抄送人等基本信息。在正文部分,我們可以填寫(xiě)郵件的具體內(nèi)容,包括問(wèn)候語(yǔ)、正文和結(jié)束語(yǔ)等。
步驟三:添加已收郵件作為附件
完成郵件的基本內(nèi)容后,接下來(lái)就是將已收郵件作為附件添加到當(dāng)前郵件中。
在Outlook 2007中,可以通過(guò)以下步驟來(lái)實(shí)現(xiàn):
1. 找到菜單欄上的“插入”選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊它。
2. 在“插入”選項(xiàng)卡下方的工具欄中,找到并點(diǎn)擊“附件”按鈕。這將彈出一個(gè)文件瀏覽窗口。
3. 在文件瀏覽窗口中,選擇你想要添加為附件的已收郵件。你可以按住Ctrl鍵,同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,選擇多個(gè)郵件。
4. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,所選的郵件將被添加為附件,并顯示在郵件窗口的附件欄中。
步驟四:發(fā)送郵件
當(dāng)已經(jīng)成功添加好所需的已收郵件附件后,我們可以點(diǎn)擊郵件窗口上方的“發(fā)送”按鈕來(lái)將該郵件發(fā)送給收件人。
注意:在發(fā)送郵件之前,最好仔細(xì)檢查郵件的主題、收件人、附件等信息是否填寫(xiě)正確,以免發(fā)生錯(cuò)誤。
總結(jié)
使用Microsoft Outlook 2007將已收郵件作為附件發(fā)送非常簡(jiǎn)單。只需要新建郵件,填寫(xiě)郵件內(nèi)容,并在附件選項(xiàng)中添加已收郵件即可。這種方式不僅能夠幫助我們更好地傳遞郵件內(nèi)容,還能方便他人查看相關(guān)信息。記住遵循以上步驟,你將輕松掌握這一功能。