1. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證: 在原始表格中,除了主表格外,我們還準(zhǔn)備了相關(guān)信息的輔助表格。首先,在"編號(hào)"單元格中,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的"數(shù)據(jù)驗(yàn)證",將其設(shè)置為從輔助表格的"編號(hào)"列中選擇。這樣就可以通過(guò)下拉菜單選

1. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證: 在原始表格中,除了主表格外,我們還準(zhǔn)備了相關(guān)信息的輔助表格。首先,在"編號(hào)"單元格中,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的"數(shù)據(jù)驗(yàn)證",將其設(shè)置為從輔助表格的"編號(hào)"列中選擇。這樣就可以通過(guò)下拉菜單選擇編號(hào),動(dòng)態(tài)調(diào)用相應(yīng)的員工信息。

使用 VLOOKUP 函數(shù)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)

2. 關(guān)聯(lián)員工信息: 接下來(lái),我們要使用 VLOOKUP 函數(shù)來(lái)關(guān)聯(lián)員工的其他信息。以"姓名"單元格為例,輸入公式 VLOOKUP(編號(hào),輔助表格區(qū)域,2,FALSE)。其中,編號(hào)是變量值,輔助表格區(qū)域是固定的,2 表示姓名在輔助表格的第2列,FALSE 表示精確匹配。

復(fù)制并調(diào)整公式

3. 完善員工信息: 完成"姓名"單元格的 VLOOKUP 后,可以將該單元格復(fù)制粘貼到其他信息單元格中,并相應(yīng)調(diào)整列數(shù)。例如,性別是第3列,職位是第4列,入職日期是第5列,基本工資是第6列。這樣一來(lái),只要更改"編號(hào)",其他員工信息就會(huì)隨之動(dòng)態(tài)更新。

動(dòng)態(tài)員工信息表的應(yīng)用

這種基于 Excel 的動(dòng)態(tài)員工信息表,可以幫助企業(yè)輕松管理員工基本信息,提高工作效率。它不僅可以快速查詢員工信息,還能根據(jù)編號(hào)動(dòng)態(tài)更新相關(guān)數(shù)據(jù),為企業(yè)人力資源管理提供便利。通過(guò)合理利用 Excel 的數(shù)據(jù)驗(yàn)證和 VLOOKUP 功能,我們可以制作出更加智能、高效的信息表格,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供有力支持。