在日常的Excel操作中，我們往往需要輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)，例如員工名字、部門(mén)名稱等等。這些數(shù)據(jù)有一定的規(guī)律和順序，如果每次都手動(dòng)輸入，不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)。此時(shí)，使用Excel自帶的【編輯自定義列表

在日常的Excel操作中，我們往往需要輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)，例如員工名字、部門(mén)名稱等等。這些數(shù)據(jù)有一定的規(guī)律和順序，如果每次都手動(dòng)輸入，不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)。此時(shí)，使用Excel自帶的【編輯自定義列表】功能，可以輕松地導(dǎo)入這些常用的數(shù)據(jù)，以便可以重復(fù)利用，并大大減少錄入時(shí)間和提高準(zhǔn)確率。

步驟一：輸入待導(dǎo)入的數(shù)據(jù)

首先，在工作表中輸入工資條的條項(xiàng)數(shù)據(jù)，例如員工姓名、工資號(hào)、基本工資等，按照需要的順序排列好。

步驟二：進(jìn)入Excel選項(xiàng)

點(diǎn)擊Excel右上角的【文件】菜單，選擇【選項(xiàng)】菜單，進(jìn)入Excel選項(xiàng)設(shè)置界面。

步驟三：打開(kāi)自定義序列編輯窗口

在Excel選項(xiàng)中，選擇【高級(jí)】選項(xiàng)，找到【常規(guī)】組，在該組下方找到【編輯自定義列表】按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入自定義序列編輯窗口。

步驟四：導(dǎo)入待編輯的數(shù)據(jù)

在自定義序列編輯窗口中，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕左邊的圖標(biāo)按鈕，彈出選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的框，選擇待導(dǎo)入數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域。

步驟五：完成待導(dǎo)入數(shù)據(jù)的選擇

選擇好待導(dǎo)入數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域之后，點(diǎn)擊【2】所示的圖標(biāo)按鈕完成選擇。

步驟六：導(dǎo)入自定義序列

在自定義序列編輯窗口中，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，完成自定義序列的導(dǎo)入，可以在列表中看到新導(dǎo)入的序列。

步驟七：保存并退出編輯窗口

完成導(dǎo)入后，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存設(shè)置并退出編輯窗口。

通過(guò)以上步驟，就可以輕松地將常用的數(shù)據(jù)導(dǎo)入自定義序列中，并且在需要使用時(shí)只需簡(jiǎn)單地輸入首個(gè)數(shù)據(jù)后，按下回車鍵即可自動(dòng)填充整個(gè)序列。使用Excel自定義序列編輯功能，不僅能提高工作效率，還能減少錯(cuò)誤率，是一種非常實(shí)用的Excel小技巧。