在辦公室工作中，我們經(jīng)常需要打印各種文檔。有時候，我們發(fā)現(xiàn)最后一頁只有幾行文字，這樣會造成紙張的浪費。而且，如果我們手動調(diào)整行間距來解決這個問題，可能會影響整個文檔的排版。但是，你知道嗎？其實我們可以

在辦公室工作中，我們經(jīng)常需要打印各種文檔。有時候，我們發(fā)現(xiàn)最后一頁只有幾行文字，這樣會造成紙張的浪費。而且，如果我們手動調(diào)整行間距來解決這個問題，可能會影響整個文檔的排版。但是，你知道嗎？其實我們可以通過打印機的特殊功能來實現(xiàn)打印機輸出整數(shù)頁，避免浪費紙張。下面將介紹具體操作步驟。

1. 打開文檔

首先，打開你需要打印的文檔。仔細(xì)觀察最后一頁，如果只有兩三行文字，不僅不美觀，而且浪費紙張。

2. 進入“打印”——“打印預(yù)覽”

在Word軟件中，點擊左上角的“文件”選項，然后選擇“打印”菜單下的“打印預(yù)覽”。這樣就能夠看到文檔的打印效果。

3. 單擊“減少一頁”

在“打印預(yù)覽”界面中，你會看到一個名為“減少一頁”的選項。點擊這個選項，Word會自動將最后幾行文字縮至一頁上。這樣就可以避免浪費紙張了！

通過這個簡單的操作，我們可以輕松地解決打印文檔時遇到的問題，節(jié)省紙張的使用。請記住，這個技巧適用于Word等辦公軟件中的文檔打印。希望這個小技巧能夠?qū)δ愕墓ぷ饔兴鶐椭?/p>