如何給WPS Word文件加密
在使用Word的過(guò)程中,有時(shí)候我們希望保護(hù)文件中的內(nèi)容不被他人輕易查看。這時(shí),給文件加密就是一個(gè)很好的選擇。那么,該如何給WPS Word文件加密呢?下面將為您詳細(xì)介紹。 步驟一:打開(kāi)相應(yīng)的Word
在使用Word的過(guò)程中,有時(shí)候我們希望保護(hù)文件中的內(nèi)容不被他人輕易查看。這時(shí),給文件加密就是一個(gè)很好的選擇。那么,該如何給WPS Word文件加密呢?下面將為您詳細(xì)介紹。
步驟一:打開(kāi)相應(yīng)的Word文件
首先,打開(kāi)您想要加密的Word文件。在WPS Word界面的左上角可以看到一個(gè)小三角形,點(diǎn)擊它。如圖所示:
步驟二:選擇文件加密選項(xiàng)
接下來(lái),在彈出的菜單中,點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng),再點(diǎn)擊“文件加密”。如圖所示:
步驟三:設(shè)置加密密碼
點(diǎn)擊“文件加密”后,會(huì)彈出一個(gè)選項(xiàng)窗口。在該窗口中,您可以選擇兩種加密方式:打開(kāi)權(quán)限和編輯權(quán)限。
如果您只希望限制他人打開(kāi)該文件,可以在“打開(kāi)權(quán)限”中輸入密碼,并點(diǎn)擊確定保存。如圖所示:
如果您還希望限制他人對(duì)文件進(jìn)行編輯、修改等操作,可以在“編輯權(quán)限”中輸入密碼,并點(diǎn)擊確定保存。如圖所示:
步驟四:重新打開(kāi)文件
完成密碼設(shè)置后,保存文件并關(guān)閉。然后,重新打開(kāi)文件。此時(shí),系統(tǒng)會(huì)要求您輸入正確的密碼才能進(jìn)入文件。輸入正確密碼后,即可進(jìn)入文件并查看或編輯其中內(nèi)容。
取消密碼保護(hù)
如果您想取消文件的密碼保護(hù),只需要將設(shè)置的密碼刪除即可。在重新打開(kāi)文件前,刪除密碼并保存即可實(shí)現(xiàn)取消密碼保護(hù)的效果。
通過(guò)以上步驟,您可以輕松給WPS Word文件添加密碼保護(hù),確保文件的安全性。無(wú)論是個(gè)人用戶(hù)還是企業(yè)用戶(hù),都可以根據(jù)自己的需求設(shè)置不同級(jí)別的密碼保護(hù),保障文檔的機(jī)密性。