在文章寫作過(guò)程中，有時(shí)候需要對(duì)文章進(jìn)行修改或者添加批注，以便其他人能夠更好地理解文章內(nèi)容。而永中Office提供了修訂和批注功能，使得這一過(guò)程變得方便快捷。下面就來(lái)介紹一下如何使用永中Office的修

在文章寫作過(guò)程中，有時(shí)候需要對(duì)文章進(jìn)行修改或者添加批注，以便其他人能夠更好地理解文章內(nèi)容。而永中Office提供了修訂和批注功能，使得這一過(guò)程變得方便快捷。下面就來(lái)介紹一下如何使用永中Office的修訂和批注功能。

打開修訂功能

首先，需要打開文檔并選擇【審閱】-【修訂】，然后點(diǎn)擊【修訂】按鈕。之后，在文檔中進(jìn)行修改時(shí)，右側(cè)的批注框中會(huì)顯示修改痕跡。

顯示修訂痕跡

當(dāng)對(duì)文檔進(jìn)行修改后，右側(cè)的批注框中會(huì)顯示出修改痕跡。如果想要更改痕跡的顯示樣式，可以點(diǎn)擊【顯示標(biāo)記】，在【批注框】中選擇修訂顯示樣式。

高亮顯示修改痕跡

如果修改痕跡比較重要，可以設(shè)置為批注設(shè)置背景色，即高亮顯示。點(diǎn)擊【高亮顯示】，選擇其中的背景色即可。

拒絕或接受修訂

如果需要拒絕某些修訂，可以點(diǎn)擊【更改】-【拒絕】，選擇拒絕某一條或者所有批注。類似地，如果需要接受修訂，也可以點(diǎn)擊【更改】-【接受】，選擇接受某一條或者所有批注。

結(jié)語(yǔ)

以上就是使用永中Office的修訂和批注功能的具體操作步驟。這一功能不但能夠讓文章修改更加方便快捷，還能夠有效地保留修改痕跡，讓讀者更好地理解文章內(nèi)容。