如果你在工作中需要頻繁地給同事、客戶或老板發(fā)送內(nèi)容基本一致的郵件，那么你一定知道每次重新編輯都很費(fèi)時，而且容易忘記一些重要的細(xì)節(jié)。這時，Outlook的郵件模板功能就可以幫助你一勞永逸地解決這個問題。

如果你在工作中需要頻繁地給同事、客戶或老板發(fā)送內(nèi)容基本一致的郵件，那么你一定知道每次重新編輯都很費(fèi)時，而且容易忘記一些重要的細(xì)節(jié)。這時，Outlook的郵件模板功能就可以幫助你一勞永逸地解決這個問題。

1. 編輯好郵件內(nèi)容并保存為模板

首先，在Outlook郵箱中新建電子郵件，并編輯好需要編寫的郵件內(nèi)容。在編輯完畢后，點(diǎn)擊文件菜單，選擇另存為，然后輸入一個自己喜歡的文件名，并將保存類型設(shè)置為Outlook模板（*.oft）。這樣，你所編輯的郵件內(nèi)容就會以模板的形式被保存下來。

2. 使用郵件模板

接下來，當(dāng)你需要使用這個郵件模板時，只需在Outlook首頁選擇“新建項目”，然后選擇“其他項目”，接著選擇“表單”，在查找范圍中選擇“文件系統(tǒng)中的郵件模板”，即可看到已經(jīng)保存好的郵件模板。

3. 選擇并發(fā)送郵件

最后，選中剛保存的郵件模板，郵件內(nèi)容就會出現(xiàn)在郵件編輯區(qū)中。在確認(rèn)無誤后，填寫收件人地址、主題和內(nèi)容等信息，并點(diǎn)擊發(fā)送即可。

總之，使用Outlook的郵件模板功能可以幫助我們節(jié)省大量時間，特別是對于需要頻繁發(fā)送類似郵件的工作人員來說更是如此。希望這篇文章能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>