在多人審閱同一文檔時(shí)，為了更好地進(jìn)行溝通和協(xié)作，可能需要為文檔添加批注。批注不同于修訂，批注并不會(huì)修改文檔內(nèi)容，而是在文檔中添加相關(guān)的注釋信息，以解釋為何這樣修改或提供其他建議。本文將介紹如何在Mic

在多人審閱同一文檔時(shí)，為了更好地進(jìn)行溝通和協(xié)作，可能需要為文檔添加批注。批注不同于修訂，批注并不會(huì)修改文檔內(nèi)容，而是在文檔中添加相關(guān)的注釋信息，以解釋為何這樣修改或提供其他建議。本文將介紹如何在Microsoft Word中添加和刪除批注。

添加批注

首先，選擇需要添加批注的內(nèi)容，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡里面的“新建批注”按鈕。在彈出的批注框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可。例如，你可以輸入“招聘工作大概什么時(shí)候開始”。

當(dāng)你完成批注后，它將顯示在文檔中，同時(shí)在右側(cè)邊欄的批注窗格中列出。該窗格包含所有批注，你可以通過點(diǎn)擊相應(yīng)的條目跳轉(zhuǎn)到文檔中的對(duì)應(yīng)位置。

解釋修訂原因

如果你想解釋某個(gè)修訂的原因，可以新建一個(gè)批注并在其中提供詳細(xì)說明。在批注窗格中，你將看到兩個(gè)選項(xiàng)卡：“批注”和“修訂”。批注選項(xiàng)卡用于查看和添加批注，而修訂選項(xiàng)卡用于查看和管理所有的修訂記錄。

刪除批注

如果你需要?jiǎng)h除文檔中的某個(gè)批注，可以右鍵單擊該批注，并從快捷菜單中選擇“刪除批注”。

如果你要?jiǎng)h除文檔中的所有批注，可以打開“審閱”選項(xiàng)卡中的“刪除”下拉菜單。在該菜單中，選擇“刪除文檔中的所有批注”即可。

查看修訂記錄

當(dāng)文檔被多人修訂或?qū)徟螅憧梢栽凇皩忛啞边x項(xiàng)卡中，點(diǎn)開“顯示標(biāo)記”下拉框，在此處查看所有審閱者的名單。你可以選擇某個(gè)審閱者，以查看他所做的修訂或批注。

總結(jié)

通過添加批注，你可以更好地與他人溝通和協(xié)作，同時(shí)保留文檔中的原始信息。在Microsoft Word中添加和刪除批注非常簡(jiǎn)單，只需幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟就能完成。