如何判斷單元格是否為空——ISBLANK函數(shù)的應(yīng)用
在我們使用EXCEL工作表時(shí),經(jīng)常需要判斷單元格是否為空,比如,以下的表格中,要計(jì)算銷(xiāo)售額的平均銷(xiāo)售量,怎么進(jìn)行呢?利用ISBLANK函數(shù)就可以啦!1. 打開(kāi)EXCEL文件,輸入數(shù)據(jù)。在使用ISBLA
在我們使用EXCEL工作表時(shí),經(jīng)常需要判斷單元格是否為空,比如,以下的表格中,要計(jì)算銷(xiāo)售額的平均銷(xiāo)售量,怎么進(jìn)行呢?利用ISBLANK函數(shù)就可以啦!
1. 打開(kāi)EXCEL文件,輸入數(shù)據(jù)。
在使用ISBLANK函數(shù)之前,首先需要打開(kāi)EXCEL文件并輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)。比如下面這個(gè)例子中,我們將銷(xiāo)售部門(mén)和銷(xiāo)售額分別記錄在B列和C列。
2. 使用ISBLANK函數(shù)判斷單元格是否為空。
我們先做一個(gè)例子:首先在D3單元格中輸入公式“ISBLANK(B3)”,即判斷“銷(xiāo)售一部”列是否有空單元格。ISBLANK的表達(dá)式:ISBLANK(value),value表示需要進(jìn)行檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)。
3. 得出判斷結(jié)果。
按回車(chē)鍵后,即得出結(jié)果為“FALSE”,即非空白單元格。這意味著B(niǎo)3單元格不為空。
4. 自動(dòng)序列填充以下的單元格。
為了快速判斷其他單元格是否為空,我們可以使用自動(dòng)序列填充功能來(lái)填充其他單元格。這樣所有的結(jié)果就全部判斷出來(lái)了。有空值的即顯示“TRUE”。
5. 使用IF函數(shù)進(jìn)行條件判斷。
如果我們想要在某些情況下執(zhí)行特定的操作,可以使用IF函數(shù)進(jìn)行條件判斷。比如,我們希望在B3或C3單元格為空時(shí)顯示“缺少數(shù)據(jù)”,否則計(jì)算銷(xiāo)售量的平均值。在E3單元格中輸入公式“IF(OR(ISBLANK(B3),ISBLANK(C3)),"缺少數(shù)據(jù)",AVERAGE(B3:C3))”。
6. 得出計(jì)算結(jié)果。
按回車(chē)鍵后,即得出平均銷(xiāo)量的結(jié)果為310.7。然后可以使用自動(dòng)序列填充功能來(lái)自動(dòng)計(jì)算其他單元格的結(jié)果??梢钥吹剑灰N(xiāo)售一部或銷(xiāo)售二部有一個(gè)空值單元格,系統(tǒng)便顯示“缺少數(shù)據(jù)”,不參與計(jì)算。
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地使用ISBLANK函數(shù)來(lái)判斷單元格是否為空,并根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的操作。這樣可以使我們更高效地處理EXCEL工作表中的數(shù)據(jù)。