Word的快捷操作提高工作效率
掌握一些Word的快捷操作可以讓我們在工作中更加高效,下面介紹幾個(gè)常用的快捷操作。 1. 快速選擇大段文本 如果需要快速選擇一個(gè)較長的文本段落,可以單擊開始文本處,然后按住Shift鍵快速拖動(dòng)文檔
掌握一些Word的快捷操作可以讓我們在工作中更加高效,下面介紹幾個(gè)常用的快捷操作。
1. 快速選擇大段文本
如果需要快速選擇一個(gè)較長的文本段落,可以單擊開始文本處,然后按住Shift鍵快速拖動(dòng)文檔滾動(dòng)條,最后在文末處點(diǎn)擊即可全部選中。這種方式比逐行選擇要快捷方便。
2. 首行縮進(jìn)
當(dāng)需要對選定的文本進(jìn)行首行縮進(jìn)時(shí),可以選中文本后點(diǎn)擊開始菜單中的“右縮進(jìn)”下拉菜單中的“首行”,然后勾選“首行”。默認(rèn)值為2個(gè)字符,也可以直接拖動(dòng)標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)來設(shè)置。
3. 快速合并單元格
在制作表格時(shí),如果需要合并單元格,可以使用快捷鍵F4。先選擇一個(gè)單元格并合并,然后選擇其他需要合并的區(qū)域,按下F4鍵即可快速將它們合并。
4. 表格重復(fù)標(biāo)題欄
若表格超過一頁,需要在每一頁的頂部都顯示標(biāo)題欄,可以通過以下步驟實(shí)現(xiàn):選中標(biāo)題欄,點(diǎn)擊工具欄上的“表格布局”,然后選中“標(biāo)題行重復(fù)”。這樣就能夠自動(dòng)在每一頁的頂部重復(fù)顯示標(biāo)題欄。
5. Word封面下劃線不對齊
在插入封面時(shí),如果下劃線與文字不對齊,可以通過以下方式解決:首先插入表格,輸入相應(yīng)內(nèi)容,然后將表格設(shè)置為無邊框。最后根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)置下框線,這樣就能夠保證下劃線與文字對齊。