Excel批量提取姓名和年齡數(shù)據的方法詳解
在日常工作中,我們經常需要從多個Excel文件中提取特定格式的數(shù)據并進行匯總處理。本文將介紹如何使用Excel的DIY工具箱來批量提取固定格式的源數(shù)據(包括姓名和年齡),并將其匯總到一個表格中。步驟一
在日常工作中,我們經常需要從多個Excel文件中提取特定格式的數(shù)據并進行匯總處理。本文將介紹如何使用Excel的DIY工具箱來批量提取固定格式的源數(shù)據(包括姓名和年齡),并將其匯總到一個表格中。
步驟一:準備源數(shù)據
首先,我們需要準備多個Excel文件,每個文件中有一個以列形式存放的姓名和年齡的數(shù)據表格,其中姓名位于A1單元格,年齡位于A2單元格。在本例中,我們準備了8個源工作簿。
步驟二:新建工作簿并打開DIY工具箱
接下來,我們新建一個空白工作簿,并打開Excel的DIY工具箱。如果你還沒有安裝該工具,可以在Office應用商店中搜索“DIY工具箱”進行下載安裝。
步驟三:選擇采集數(shù)據選項卡并瀏覽源文件夾
在DIY工具箱中,我們選擇“采集數(shù)據”選項卡,并點擊“瀏覽”按鈕選擇保存源數(shù)據的文件夾。
步驟四:設置源表格內容提取方式
接下來,在DIY工具箱的“設置”選項卡中,我們需要設置源表格的姓名和年齡內容提取方式。具體操作為:
1. 將“Excel文件名”對應列設置為“A”列。
2. 將“姓名”對應列設置為“B”列。
3. 將“年齡”對應列設置為“C”列。
步驟五:運行提取過程
完成以上設置后,我們點擊“確定”按鈕開始運行提取過程。稍等片刻,我們會看到姓名和年齡已經以行的形式統(tǒng)一匯總到新建工作簿的表格中。
步驟六:保存文件
最后,我們對新建的工作簿進行保存即可,完成批量提取數(shù)據的操作。
總結
通過以上簡單步驟,我們可以利用Excel的DIY工具箱輕松地批量提取多個Excel文件中特定格式的數(shù)據,并將其匯總到一個表格中,極大地提高了工作效率。