如何在WPS2019表格中快速輸入資料
電子表格是一種非常方便的工具,用于處理和管理各種數(shù)據(jù)。與文字處理軟件不同,電子表格中輸入資料的方法略有不同,并且在某些情況下更加高效。本文將介紹如何在WPS2019表格中快速輸入資料。 1. 輸入標(biāo)
電子表格是一種非常方便的工具,用于處理和管理各種數(shù)據(jù)。與文字處理軟件不同,電子表格中輸入資料的方法略有不同,并且在某些情況下更加高效。本文將介紹如何在WPS2019表格中快速輸入資料。
1. 輸入標(biāo)題和表頭
首先,打開WPS2019表格軟件。在第一個(gè)單元格中輸入標(biāo)題,并在表頭單元格中填寫其他信息。每當(dāng)輸入完一個(gè)單元格后,按回車鍵可以自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格,使用Tab鍵則可快速跳至右邊的單元格。
2. 輸入數(shù)字
如果需要輸入數(shù)字,可以參考紙質(zhì)資料來輸入。左手指著紙上的數(shù)字,右手使用數(shù)字鍵盤進(jìn)行輸入。這種方式更加直觀、快捷。
3. 序列填充
在某些情況下,存在多個(gè)數(shù)字前面相同,只是后面的一兩個(gè)數(shù)字不同的情況。這時(shí)可以使用序列填充的方法。將鼠標(biāo)移至單元格右下角,待光標(biāo)變成黑色十字后,按住鼠標(biāo)拖動(dòng)即可快速完成填充。
4. 批次輸入
如果需要批量輸入相同的內(nèi)容,可以先輸入第一個(gè),然后按住鍵盤左下角的Ctrl鍵,再拖動(dòng)鼠標(biāo)完成填充。需要注意的是,在拖動(dòng)之前要先放開鼠標(biāo),再放開Ctrl鍵。
5. 單個(gè)輸入
對(duì)于名字等信息,可能只能一個(gè)個(gè)輸入。在輸入完一個(gè)單元格后,按回車鍵可以轉(zhuǎn)入下一個(gè)單元格。
6. 快速輸入其他信息
對(duì)于性別、年齡和民族等信息,可以使用直接拖動(dòng)的方式進(jìn)行快速輸入。例如,輸入一個(gè)單元格中的“漢”字后,可以拖動(dòng)鼠標(biāo)來快速輸入其他相同的內(nèi)容。
除了數(shù)字和特定信息外,其他文字資料都可以直接輸入到相應(yīng)的單元格中。