Excel作為一款強(qiáng)大的辦公軟件，可不僅僅只是用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計(jì)算，還有很多實(shí)用的功能。其中之一就是打印功能，我們常常需要將Excel中的表格或報(bào)表打印出來(lái)，在紙質(zhì)上查看、簽批或?qū)徍说?。但是在打印時(shí)

Excel作為一款強(qiáng)大的辦公軟件，可不僅僅只是用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計(jì)算，還有很多實(shí)用的功能。其中之一就是打印功能，我們常常需要將Excel中的表格或報(bào)表打印出來(lái)，在紙質(zhì)上查看、簽批或?qū)徍说取?/p>

但是在打印時(shí)，我們可能并不需要將整個(gè)表格都打印出來(lái)，而只需要選擇其中的一部分進(jìn)行打印。所以如何選擇區(qū)域打印呢？接下來(lái)，我將為大家介紹具體操作步驟。

1. 選定要打印的內(nèi)容

首先，我們需要打開(kāi)要打印的Excel工作表，然后按住鼠標(biāo)左鍵，選定要打印的內(nèi)容。這樣，你就可以確定需要打印的區(qū)域了。

2. 進(jìn)入打印設(shè)置界面

接下來(lái)，我們需要進(jìn)行打印設(shè)置。點(diǎn)擊Excel界面左上角的Excel圖標(biāo)，選擇“打印”（P），進(jìn)入打印設(shè)置界面。

3. 選擇打印機(jī)及打印范圍

在打印內(nèi)容窗口框中，選擇需要使用的打印機(jī)名稱(chēng)，并選擇“全部”作為打印范圍。接著，點(diǎn)擊“選定區(qū)域”，進(jìn)入屬性對(duì)話框。

4. 設(shè)置雙面打印

在屬性對(duì)話框中，點(diǎn)擊“我的選項(xiàng)”中的“打印類(lèi)型”項(xiàng)，選擇“雙面”并設(shè)置原稿方向?yàn)榭v向，原稿尺寸為A4。然后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

5. 預(yù)覽和頁(yè)面設(shè)置

回到打印內(nèi)容窗口框，選擇“預(yù)覽”按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。接著，選擇“頁(yè)面設(shè)置”進(jìn)行調(diào)整。

在頁(yè)面設(shè)置中，選擇“頁(yè)邊距”進(jìn)行調(diào)整，如果打印預(yù)覽內(nèi)容超出邊框，則將上下左右邊距調(diào)小至內(nèi)容在打印范圍內(nèi)。此外，也可以將頁(yè)面下的縮放比例調(diào)小于100%。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

6. 開(kāi)始打印

完成以上所有設(shè)置后，再次回到打印內(nèi)容窗口框中，選擇“打印”按鈕即可開(kāi)始打印。

結(jié)語(yǔ)

以上就是在Excel中設(shè)置區(qū)域打印和雙面打印的詳細(xì)步驟，相信對(duì)于經(jīng)常使用Excel的朋友們來(lái)說(shuō)，這些技巧能夠幫助大家提高辦公效率，同時(shí)也能減少浪費(fèi)紙張的情況發(fā)生。