如何在Word文檔中制作多份索引
在同一個Word文檔中,可以制作多份索引,通過同時存在的多份索引,可以根據(jù)自己的需要快速在不同的索引中查找到需要的索引項。下面將介紹具體的步驟。打開Word文檔首先,打開你要編輯的Word文檔,確保文
在同一個Word文檔中,可以制作多份索引,通過同時存在的多份索引,可以根據(jù)自己的需要快速在不同的索引中查找到需要的索引項。下面將介紹具體的步驟。
打開Word文檔
首先,打開你要編輯的Word文檔,確保文檔中已經(jīng)包含了需要制作索引的內(nèi)容。
選中索引項,執(zhí)行【標記條目】
接下來,在文檔中選中你想要標記的索引項。然后,點擊Word菜單欄上的“引用”選項卡,在下拉菜單中選擇“標簽”命令。在彈出的對話框中,選擇“標記”選項卡,點擊“標記”按鈕。
將其他索引項進行標記
同樣的方法,將其他需要制作索引的項也進行標記。你可以依次選中每個索引項,然后再點擊“標記”按鈕進行標記。
執(zhí)行插入索引
現(xiàn)在,在新的段落中,點擊Word菜單欄上的“引用”選項卡,在下拉菜單中選擇“插入索引”命令。這將打開一個名為“索引”設(shè)置窗口。
選擇需要的樣式和排序依據(jù)
在打開的“索引”設(shè)置窗口中,你可以選擇需要的樣式和排序依據(jù)。例如,如果你想要按拼音排序索引,可以在第一個索引的“排序依據(jù)”中選擇“拼音”。
建立按拼音排序的索引
完成上述設(shè)置后,點擊“確定”按鈕,就建立了按拼音排序的索引。此時,在文檔中會出現(xiàn)一個包含所選索引項的索引列表。
建立其他類型的索引
若想建立其他類型的索引,不做任何更改,在新的段落位置,同樣執(zhí)行插入索引的操作。選擇相同的樣式和排序依據(jù),并點擊“確定”。
注意點擊“否”按鈕
在建立第二個索引時,可能會彈出一個提示窗口詢問是否替換現(xiàn)有的索引。務必點擊“否”按鈕,以免替換掉已經(jīng)建立好的索引。
完成多份索引的制作
這樣,就在同一個Word文檔中建立起了兩個索引,分別按照拼音和筆劃進行排序。通過這種方式,你可以很方便地根據(jù)需要,在不同的索引中查找到所需的索引項。