如何用EXCEL表格求平均數(shù),并做成格式化的表格
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,經(jīng)常需要計(jì)算各種指標(biāo)的平均數(shù)。而EXCEL表格提供了方便快捷的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一功能,并且還可以將結(jié)果呈現(xiàn)為格式化的表格。1. 創(chuàng)建一個(gè)銷(xiāo)量表作為演示首先,在EXCEL中創(chuàng)建一個(gè)銷(xiāo)量表,
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,經(jīng)常需要計(jì)算各種指標(biāo)的平均數(shù)。而EXCEL表格提供了方便快捷的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一功能,并且還可以將結(jié)果呈現(xiàn)為格式化的表格。
1. 創(chuàng)建一個(gè)銷(xiāo)量表作為演示
首先,在EXCEL中創(chuàng)建一個(gè)銷(xiāo)量表,其中包含賣(mài)場(chǎng)和各個(gè)月份的銷(xiāo)量數(shù)據(jù)。這個(gè)表將用于演示如何計(jì)算平均數(shù)。
2. 選中賣(mài)場(chǎng)1的平均銷(xiāo)量單元格
在銷(xiāo)量表中,找到賣(mài)場(chǎng)1的平均銷(xiāo)量所在的單元格,并將其選中。這個(gè)單元格將用于計(jì)算賣(mài)場(chǎng)1的平均銷(xiāo)量。
3. 點(diǎn)擊工具欄的函數(shù),選擇平均值
在EXCEL的工具欄中,找到“函數(shù)”選項(xiàng),并點(diǎn)擊它。然后,在函數(shù)列表中選擇“平均值”函數(shù)。
4. 系統(tǒng)默認(rèn)選中B3-H3單元格
當(dāng)選擇平均值函數(shù)后,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)選中一個(gè)范圍,這個(gè)范圍通常是當(dāng)前選中單元格所在行的全部單元格。在本例中,系統(tǒng)默認(rèn)選中了B3-H3這個(gè)范圍。
5. 修改計(jì)算范圍為B3-G3
我們要計(jì)算的是賣(mài)場(chǎng)1的1-6月銷(xiāo)量平均值,所以需要將系統(tǒng)默認(rèn)選中的H3改為G3,即計(jì)算范圍為B3-G3。
6. 再次點(diǎn)擊平均值選項(xiàng)
修改計(jì)算范圍后,再次點(diǎn)擊平均值選項(xiàng)。系統(tǒng)會(huì)立即計(jì)算出賣(mài)場(chǎng)1的1-6月銷(xiāo)量平均值。
7. 計(jì)算其他賣(mài)場(chǎng)的平均銷(xiāo)量
通過(guò)上述步驟,我們已經(jīng)計(jì)算出了賣(mài)場(chǎng)1的平均銷(xiāo)量?,F(xiàn)在,我們可以將鼠標(biāo)放在賣(mài)場(chǎng)1平均銷(xiāo)量單元格的右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 符號(hào)。
8. 拖動(dòng)鼠標(biāo)求取其他賣(mài)場(chǎng)的平均銷(xiāo)量
點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)左鍵不放,然后向下拖動(dòng)鼠標(biāo)直到最后一個(gè)賣(mài)場(chǎng)的平均銷(xiāo)量單元格。這樣,EXCEL會(huì)自動(dòng)計(jì)算出其他賣(mài)場(chǎng)的平均銷(xiāo)量。
9. 填入賣(mài)場(chǎng)X的銷(xiāo)量數(shù)據(jù)
計(jì)算完其他賣(mài)場(chǎng)的平均銷(xiāo)量后,可以將賣(mài)場(chǎng)X的1-6月銷(xiāo)量數(shù)據(jù)填入表格相應(yīng)的位置。這樣,表格會(huì)根據(jù)已經(jīng)設(shè)定好的函數(shù)自動(dòng)計(jì)算出賣(mài)場(chǎng)X的平均銷(xiāo)量。
10. 格式化表格并查看結(jié)果
最后,對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行格式化操作,使其更加美觀(guān)和易讀。然后,查看表格中所有賣(mài)場(chǎng)的平均銷(xiāo)量結(jié)果。通過(guò)使用EXCEL表格的平均值函數(shù),我們可以輕松地計(jì)算出各個(gè)賣(mài)場(chǎng)的平均銷(xiāo)量,并將結(jié)果呈現(xiàn)為格式化的表格,極大地提高了工作效率。