在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常遇到需要將相同類別的數(shù)據(jù)從一個(gè)總表中提取出來并匯總到新的工作表的情況。這篇文章將介紹如何使用Excel來完成這個(gè)任務(wù)。 步驟1：打開總表并排序 首先，打開包含需要匯總的數(shù)

在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常遇到需要將相同類別的數(shù)據(jù)從一個(gè)總表中提取出來并匯總到新的工作表的情況。這篇文章將介紹如何使用Excel來完成這個(gè)任務(wù)。

步驟1：打開總表并排序

首先，打開包含需要匯總的數(shù)據(jù)的總表。確保每一列都有正確的標(biāo)頭，以便將來可以方便地進(jìn)行篩選和排序。在需要匯總的項(xiàng)目所在的列上進(jìn)行排序，以便后續(xù)的操作能更加順利。

步驟2：分類匯總數(shù)據(jù)

在排序完成后，我們可以開始進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總工作。選取需要匯總的貨物總金額所在的列，在Excel的菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序與篩選”組下點(diǎn)擊“高級(jí)”。在彈出的窗口中，選擇“將數(shù)據(jù)顯示在不同的工作表選項(xiàng)卡上”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

步驟3：復(fù)制匯總結(jié)果到新工作表

在完成數(shù)據(jù)的分類匯總后，我們可以看到Excel自動(dòng)創(chuàng)建了多個(gè)新的工作表，并將不同類別的數(shù)據(jù)分別放置在各自的工作表中。現(xiàn)在，我們將鼠標(biāo)點(diǎn)擊要新建的工作表2，并選取需要復(fù)制的內(nèi)容，按下Ctrl C進(jìn)行復(fù)制。

步驟4：粘貼到新工作表

打開一個(gè)新的工作表或者Word文檔，將之前復(fù)制的內(nèi)容按下Ctrl V進(jìn)行粘貼。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，被復(fù)制的數(shù)據(jù)已經(jīng)成功地出現(xiàn)在新的工作表或者Word文檔中。

步驟5：剪切和粘貼

如果你想將匯總的數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)全新的工作表中，可以按下Ctrl A全選數(shù)據(jù)，然后按下Ctrl X進(jìn)行剪切。接著，打開新的工作表，并按下Ctrl V進(jìn)行粘貼。這樣，匯總的數(shù)據(jù)就會(huì)被移動(dòng)到新的工作表中。

以上就是使用Excel將總表相同類別數(shù)據(jù)匯總到新工作表的方法。通過這些簡單的步驟，你可以輕松地處理大量數(shù)據(jù)并提取出你所需要的信息。