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Excel函數(shù)用法:按單條件求和之SUMIF

本人之前從事過數(shù)據(jù)分析的工作,現(xiàn)在從事IT咨詢和財務(wù)軟件實施,日常工作中對Excel軟件有一定的了解和掌握。本系列的作用是為大家介紹一系列常用的Excel函數(shù),希望可以對大家的工作起到一定的幫助。

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如圖所示,有這樣一批數(shù)據(jù)。如果我們想要知道“北京辦事處”的總銷量怎么辦呢?可以在A列中篩選出“北京辦事處”,然后選中C列所有數(shù)據(jù),看一下求和的結(jié)果是多少就可以了。這個方法很簡單,但是如果我們后續(xù)的數(shù)據(jù)處理需要使用到這個銷量的數(shù)據(jù)怎么辦呢?就需要用到一個函數(shù)來計算這個求和的結(jié)果。

如圖所示,定位至要記錄求和結(jié)果的單元格,點擊公式欄中的“FX”按鈕,在“數(shù)學與三角函數(shù)”中選擇“SUMIF”。

接下來,會要求輸入函數(shù)的三個參數(shù),三個參數(shù)的含義如下:

  1. Range(要計算的單元格區(qū)域):也就是我們要查找的條件區(qū)域,也就是要在這個區(qū)域中查找我們所需的條件,本例中為A列或者A2到A9單元格。
  2. Criteria(條件):要查找的條件,本例中為“北京辦事處”。
  3. Sum_range(求和單元格):也就是最終要進行求和計算的單元格,本例中為C列或者C2到C9單元格。要注意:條件1和條件3均為區(qū)域,且要求這兩個區(qū)域的單元格數(shù)量要相等,也就是,要么都是一列,要么都是一樣數(shù)量的單元格,也就是,這兩個區(qū)域是要一一對應(yīng)的。

條件選擇完畢。我們在A列中,查找E2中輸入的數(shù)據(jù)。找到A列中的單元格后,查找對應(yīng)的C列中的單元格,把它們加起來,作為最終的結(jié)果。

最終結(jié)果如下圖所示,可以看到,求和成功。

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