如何使用Excel函數(shù)比對兩個(gè)表格中相同的內(nèi)容
在工作中,當(dāng)我們需要比對兩個(gè)Excel表格中是否存在相同內(nèi)容時(shí),可以使用Excel的VLOOKUP函數(shù)。本文將以一個(gè)簡單的例子來演示VLOOKUP函數(shù)的使用方法。建立空白工作簿首先,打開Excel并建
在工作中,當(dāng)我們需要比對兩個(gè)Excel表格中是否存在相同內(nèi)容時(shí),可以使用Excel的VLOOKUP函數(shù)。本文將以一個(gè)簡單的例子來演示VLOOKUP函數(shù)的使用方法。
建立空白工作簿
首先,打開Excel并建立一個(gè)空白工作簿。
錄入原始表格一
接下來,錄入原始表格一,該表格中包含大量的人員姓名及其身份證號。
錄入表格二
現(xiàn)在,我們想要查找表格二中列出的人員是否在表格一中,并將表格一中對應(yīng)人員的身份證號提取到表格二中。這種情況在工作中經(jīng)常會遇到。
輸入VLOOKUP函數(shù)
在表格二的E3單元格中輸入函數(shù)VLOOKUP()。
設(shè)置函數(shù)參數(shù)
輸入函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)為D3,即需要使用D3單元格的內(nèi)容與表格一進(jìn)行比對。
函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)需要選擇整個(gè)表格一,可以直接選擇整列,將顯示成A:B。
繼續(xù)輸入函數(shù)的第三個(gè)參數(shù),因?yàn)樾枰獜谋砀褚恢刑崛〕錾矸葑C號,而身份證號在表格一中所選擇的區(qū)域位于第二列,所以該參數(shù)輸入2。
最后,輸入函數(shù)的第四個(gè)參數(shù),可以直接輸入0。
得到運(yùn)算結(jié)果
按回車鍵,則得到了運(yùn)算結(jié)果。
雙擊E3單元格右下方的小黑點(diǎn),公式將自動填充到下方的單元格,完成各自的數(shù)據(jù)比對和數(shù)據(jù)提取。
結(jié)論
使用VLOOKUP函數(shù)可以方便快捷地比對兩個(gè)Excel表格中相同的內(nèi)容,并提取相關(guān)數(shù)據(jù)。尤其適用于批量操作情況下,省去了手動查找的麻煩。如果數(shù)據(jù)量較小,也可以使用查找方式進(jìn)行比對。無論是哪種方式,掌握Excel函數(shù)的使用方法能夠提高工作效率。