在處理Excel表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)使用求和功能來(lái)計(jì)算某一列或某一行的數(shù)值總和。然而，有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，在使用自動(dòng)求和功能時(shí)得到的結(jié)果與手動(dòng)求和的結(jié)果并不一致。那么，這種不一致是如何產(chǎn)生的呢？處

在處理Excel表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)使用求和功能來(lái)計(jì)算某一列或某一行的數(shù)值總和。然而，有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，在使用自動(dòng)求和功能時(shí)得到的結(jié)果與手動(dòng)求和的結(jié)果并不一致。那么，這種不一致是如何產(chǎn)生的呢？

處理非純數(shù)值數(shù)據(jù)

原因在于在Excel表格中存在一些非純數(shù)值的數(shù)據(jù)。這些非純數(shù)值可能是由于數(shù)據(jù)格式的問(wèn)題導(dǎo)致的，比如文本格式、日期格式等。當(dāng)我們使用自動(dòng)求和功能時(shí)，Excel默認(rèn)只會(huì)對(duì)純數(shù)值進(jìn)行求和運(yùn)算，而對(duì)于非純數(shù)值的數(shù)據(jù)則會(huì)被忽略。

使用VALUE函數(shù)轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)

要解決自動(dòng)求和與手動(dòng)不一致的問(wèn)題，我們可以使用Excel提供的VALUE函數(shù)來(lái)將非純數(shù)值數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為純數(shù)值。首先，點(diǎn)擊表格中的一個(gè)空白單元格，然后打開(kāi)函數(shù)插入對(duì)話框。在函數(shù)列表中選擇VALUE函數(shù)，并點(diǎn)擊確定。

選擇需要求和的數(shù)據(jù)源

在VALUE函數(shù)的參數(shù)中，我們需要選擇需要求和的數(shù)據(jù)源。通過(guò)選取合適的單元格范圍，將所有需要求和的數(shù)據(jù)包含進(jìn)來(lái)。注意，這里只需要選擇非純數(shù)值的數(shù)據(jù)，純數(shù)值的數(shù)據(jù)不需要包含在內(nèi)。

轉(zhuǎn)化為純數(shù)值并自動(dòng)求和

完成上述步驟后，點(diǎn)擊確定按鈕，Excel會(huì)將所有選定的非純數(shù)值數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為純數(shù)值。這樣，再次使用自動(dòng)求和功能時(shí)，就能得到正確的求和結(jié)果了。

結(jié)論

在Excel中，自動(dòng)求和與手動(dòng)求和之間的不一致往往是由于存在非純數(shù)值的數(shù)據(jù)所導(dǎo)致的。通過(guò)使用VALUE函數(shù)將非純數(shù)值轉(zhuǎn)化為純數(shù)值，可以解決這一問(wèn)題，使得自動(dòng)求和能夠得到正確的結(jié)果。掌握這個(gè)小技巧，可以幫助我們更加準(zhǔn)確地處理Excel表格中的數(shù)據(jù)。