在日常辦公中，經(jīng)常會(huì)遇到需要制作流程圖的情況。了解如何在WORD文檔中繪制流程圖是一項(xiàng)非常實(shí)用的技能。本文將介紹如何使用WORD文檔中的繪圖工具和文字工具以及單元格格式設(shè)置來(lái)制作預(yù)支（借款）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流

在日常辦公中，經(jīng)常會(huì)遇到需要制作流程圖的情況。了解如何在WORD文檔中繪制流程圖是一項(xiàng)非常實(shí)用的技能。本文將介紹如何使用WORD文檔中的繪圖工具和文字工具以及單元格格式設(shè)置來(lái)制作預(yù)支（借款）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖。

步驟一：設(shè)置文檔樣式

1. 打開(kāi)WORD文檔并新建一個(gè)空白文檔（快捷鍵Ctrl N）。

2. 在菜單欄選擇“布局”，然后選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)，并選擇“窄”。

3. 繼續(xù)選擇菜單欄中的“紙張方向”選項(xiàng)，并選擇“橫向”。

4. 最后，在紙張大小選項(xiàng)中選擇“A4紙”。

步驟二：繪制總稱圖形

1. 將標(biāo)題設(shè)置為一號(hào)字體（可隨機(jī)加粗），并在文檔中繪制每個(gè)總稱圖形，例如“菱形”，并輸入相應(yīng)的文本。

步驟三：繪制分流程圖

1. 繪制13個(gè)分流程圖形，并使用大括號(hào)和箭頭指示符將它們標(biāo)記出來(lái)，如下圖所示。

步驟四：填寫(xiě)圖形信息

1. 在所繪制的圖形中添加所需的文本名稱表述，確保每個(gè)圖形都有相應(yīng)的說(shuō)明。

2. 填寫(xiě)完成后，按住Ctrl鍵并使用鼠標(biāo)選中所有圖形，然后右鍵點(diǎn)擊圖形，選擇“填充輪廓”選項(xiàng)，并設(shè)置為黑色，線條粗細(xì)為2.25磅，以保持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

步驟五：打印預(yù)覽

1. 在完成繪制后，可以進(jìn)行打印預(yù)覽以查看效果是否符合要求。

備注說(shuō)明：

一、預(yù)支（借款）項(xiàng)目：電話費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)、交通費(fèi)、備件費(fèi)用、辦公費(fèi)、資料費(fèi)等。預(yù)支（借款）人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬，除個(gè)人預(yù)支（借款）在工資扣除外，其他預(yù)支（借款）原則上不允許跨月報(bào)銷(xiāo)或借支。

二、預(yù)支（借款）應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款，如果沒(méi)有提前通知導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)提供現(xiàn)金，將按電匯方式辦理到當(dāng)事人賬戶，自取預(yù)支（借款）。

三、借款報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：預(yù)支（借款）報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)以預(yù)借據(jù)為依據(jù)，票據(jù)如實(shí)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于超出申請(qǐng)范圍使用的費(fèi)用，必須經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的同意批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)賬。

四、在填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)，預(yù)支（借款）人須注明預(yù)支（借款）的時(shí)間、借款事由和借款金額（大小寫(xiě)完全一致，不得涂改）。

五、填寫(xiě)預(yù)支（借款）單時(shí)，流程必須嚴(yán)格執(zhí)行：

1. 經(jīng)辦人是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的第一經(jīng)手人，沒(méi)有經(jīng)辦人的簽字不得報(bào)銷(xiāo)。

2. 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的第一責(zé)任人，沒(méi)有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的簽字不得報(bào)銷(xiāo)。

3. 單位法人簽批是最終報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)，沒(méi)有法人簽批不得報(bào)銷(xiāo)，因?yàn)閱挝环ㄈ耸墙?jīng)濟(jì)事項(xiàng)的最終責(zé)任人。

六、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須完好、整齊，并交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行入賬存檔。