在職場中，需要經(jīng)常進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、篩選、核對的工作人員非常多。面對一個包含所有產(chǎn)品信息的數(shù)據(jù)表格時，我們?nèi)绾慰焖俚孬@取其中的一部分信息呢？這就需要用到Excel中的VLOOKUP函數(shù)。本文將介紹如何快速

在職場中，需要經(jīng)常進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、篩選、核對的工作人員非常多。面對一個包含所有產(chǎn)品信息的數(shù)據(jù)表格時，我們?nèi)绾慰焖俚孬@取其中的一部分信息呢？這就需要用到Excel中的VLOOKUP函數(shù)。本文將介紹如何快速使用VLOOKUP函數(shù)，幫助你更高效地完成數(shù)據(jù)篩選和核對。

1. 準備兩個表格并打開軟件

首先，打開WPS表格軟件。接下來，打開需要匹配的兩個表格。你也可以像下圖一樣，把這兩個表格放在同一頁面上方便查找和輸入。

2. 定位需要匹配的表格列

鼠標定位到需要匹配的表格中，該列下的第一個單元格（如想要快速查找下圖中的產(chǎn)品名稱，將鼠標定位到產(chǎn)品名稱下第一個單元格）。然后點擊“fx”插入函數(shù)，找到“VLOOKUP”函數(shù)并點擊“確定”。

3. 選擇查找值和數(shù)據(jù)表

在“查找值”中選擇兩個表擁有的共同列，即工單號A21；“數(shù)據(jù)表”選擇共同列到目標列，即工單號到產(chǎn)品名稱整個區(qū)域，再單擊快捷鍵F4，添加絕對引用＄，目的是為了保持“數(shù)據(jù)表”這個區(qū)域不變。

4. 指定目標列數(shù)據(jù)

“列數(shù)據(jù)”指的是目標在整個框定區(qū)域的第幾列，在本案例中，“產(chǎn)品名稱”為第6列，則“列列序數(shù)”為6。

5. 匹配條件設(shè)置

匹配條件分為精確查找0和模糊查找1，我們此處需要的是精確查找，故輸入0，點擊“確定”。

6. 填充完整表格

這時候，我們的函數(shù)已經(jīng)輸入完畢，只需要將鼠標放在第一個格子的下邊，當(dāng)它變成一個“十”的時候，下拉填充即可。這樣就可以快速地在另外一個表格中找到與之匹配的產(chǎn)品名稱。

不僅如此，VLOOKUP函數(shù)還可以幫助我們實現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)處理功能，例如自動匹配合適的價格、計算銷售額等。相信通過本文的介紹，你已經(jīng)掌握了如何快速使用VLOOKUP函數(shù)進行數(shù)據(jù)篩選和核對的技巧，幫助你更加高效地完成工作。