如何在Excel表格中快速設(shè)置班級(jí)
在使用Excel軟件錄入學(xué)生成績(jī)表等數(shù)據(jù)時(shí),老師經(jīng)常需要為每個(gè)表格填寫班級(jí)信息。為了提高教師的工作效率,今天小編將教大家如何在Excel表格中快速設(shè)置班級(jí)。步驟一:設(shè)置表頭首先,在Excel軟件中打開(kāi)
在使用Excel軟件錄入學(xué)生成績(jī)表等數(shù)據(jù)時(shí),老師經(jīng)常需要為每個(gè)表格填寫班級(jí)信息。為了提高教師的工作效率,今天小編將教大家如何在Excel表格中快速設(shè)置班級(jí)。
步驟一:設(shè)置表頭
首先,在Excel軟件中打開(kāi)要填寫班級(jí)信息的表格界面。在A1單元格輸入"班級(jí)",并為其設(shè)置背景字體等樣式。
步驟二:快速選中單元格
接下來(lái),選中A2單元格,然后按住"Shift"鍵,再點(diǎn)擊A10。這樣就會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)A2到A10單元格全部被選中了。
步驟三:設(shè)置單元格格式
在選中的單元格區(qū)域上方右鍵點(diǎn)擊,選擇"設(shè)置單元格格式"命令。彈出"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框后,鼠標(biāo)單擊左側(cè)的"自定義"選項(xiàng)。
步驟四:自定義班級(jí)格式
在"類型"文本框內(nèi)輸入"三年級(jí)@班",然后點(diǎn)擊"確定"按鈕。
步驟五:填寫班級(jí)信息
回到表格中,在A2到A10單元格中依次輸入"1,2,3,4,5"。你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些數(shù)字會(huì)自動(dòng)變成"三年級(jí)1班"到"三年級(jí)5班",如圖中所示(紅色框)。
通過(guò)以上步驟,你可以快速在Excel表格中設(shè)置班級(jí)信息,在錄入學(xué)生成績(jī)表等數(shù)據(jù)時(shí)節(jié)省大量時(shí)間和精力。希望這個(gè)小技巧對(duì)你有所幫助!