Excel是一款廣泛使用的電子表格軟件。在日常工作中，我們經(jīng)常需要對比兩張表格數(shù)據(jù)，以發(fā)現(xiàn)它們之間的差異。本文將介紹如何在Excel中找出不同的數(shù)據(jù)。第一步：選擇需要對比的列首先，在Excel表格中確

Excel是一款廣泛使用的電子表格軟件。在日常工作中，我們經(jīng)常需要對比兩張表格數(shù)據(jù)，以發(fā)現(xiàn)它們之間的差異。本文將介紹如何在Excel中找出不同的數(shù)據(jù)。

第一步：選擇需要對比的列

首先，在Excel表格中確定需要對比的兩列數(shù)據(jù)，并選擇顯示對比結(jié)果的一列數(shù)據(jù)。例如，在下圖中，我們選擇了"A"列和"B"列，并將對比結(jié)果顯示在"C"列中。


第二步：設(shè)置條件格式

接下來，我們需要設(shè)置條件格式來突出顯示兩組數(shù)據(jù)之間的不同之處。具體操作如下：

1.在Excel表頂端中，點(diǎn)擊“開始”選項卡中的“樣式”模塊。

2.在下拉列表中選擇“條件格式”。

3.在彈出的對話框中，選擇“新建規(guī)則”。

4.在“選擇規(guī)則類型”下選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”。

5.在“編輯規(guī)則說明”中，“介于”的下拉列表中選擇“不等于”。在數(shù)據(jù)選擇單元格中輸入作為對比數(shù)據(jù)的首個單元格名稱。

6.點(diǎn)擊“格式”選項，在彈出的對話框中選擇“紅色”或其他顏色以突出不同的單元格。然后點(diǎn)擊“確定”選項保存設(shè)置。

如圖所示，我們就能夠直接看出兩組數(shù)據(jù)之間有何不同了。


第三步：查看對比結(jié)果

現(xiàn)在，我們已經(jīng)成功地設(shè)置了條件格式。可以看到，所有與第一個表格中不同的值都被突出顯示為紅色。


總結(jié)

通過以上步驟，您可以輕松地在Excel中找出兩張表格之間的不同之處。這個技巧可以幫助您快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的差異，并避免因錯誤數(shù)據(jù)而導(dǎo)致的問題。